Assistante de direction

À propos de KERN ÎLE DE FRANCE Historiquement portées par les entités SRB, EDIGO, SYMTRIA et SIRIUS, nos expertises sont aujourd'hui réunies sous une identité unique : le Groupe KERN. Acteur reconnu dans le BTP, le Groupe KERN est guidé par des valeurs fortes : Proximité – ️ Sécurité – Respect – Engagement Nous avons à cœur d’accueillir, d’intégrer et de faire évoluer chaque collaborateur avec attention et bienveillance. En nous rejoignant, vous bénéficiez de la proximité d’un groupe à taille humaine, où les relations, la confiance et l’esprit d’équipe priment au quotidien. Au-delà des missions confiées, vous intégrerez une structure qui place l’humain au centre de sa performance et qui conjugue qualité de vie au travail et exigence professionnelle. Le poste Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique, relever des défis et contribuer activement à des projets de construction ambitieux ? ➡️ Ne cherchez plus, ce poste est fait pour vous ! Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) : Assistant(e) de Direction Vos missions au quotidien En lien direct avec la Direction et en interaction avec les équipes travaux, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l’entreprise, au cœur des activités du secteur du BTP. Administratif & Direction : Accueil physique & téléphonique et gestion des courriers et mails ️ Mise à jour des documents internes & administratifs et archivage Support administrative transversal – Interface RH, flotte véhicules, notes de frais, etc. Chantiers : Gestion des contrats de sous-traitance – Suivi du bon déroulement de A à Z. Gestion du personnel intérimaire– Lien avec les agences d'intérim et assurer le suivi Mise à jour des documents chantier (administratif, assurance, technique) Interface avec les conducteurs de travaux et les bureaux internes Profil recherché Bac 2 (BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent) Minimum 2 ans d’expérience dans le BTP, cabinet d'architecture, promotion immobilière Profil recherché : Sens du service et excellent relationnel avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, équipes travaux) Capacité à prioriser les urgences et à gérer plusieurs dossiers simultanément Autonomie dans la gestion du quotidien et sens pratique Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) Solide connaissance du secteur du BTP (chantiers, appels d’offres, environnement travaux) Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité