Vos missions en quelques mots Placé sous la responsabilité du Responsable du pôle d’accueil et opérations d’administration, l’agent administratif assure l’accueil, oriente et participe à la gestion administrative de la DSPL. Il effectue des tâches de secrétariat. Il assiste le Responsable du pôle d’accueil et opérations d’administration dans ses missions. 1- Gestion de l’accueil du poste de Police Municipale - Accueillir le public. - Réceptionner les appels du standard PM. - Tenir le registre d’accueil et établir les statistiques relatives à l’accueil. - Gérer la boite mail générique administrative de la Police Municipale. 2- Opérations d’administration - Gérer les objets trouvés - Réceptionner les demandes d’autorisation de stationnement pour les déménagements, emménagements et de tournage de films - Gérer les arrêtés de stationnement pour les déménagements / emménagements, tournages de films et hospitalisations d’office - Gestion administrative des dossiers de contentieux du stationnement payant - Suivi administratif de la Fourrière animale HYGIENE ACTION - Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature. - Assurer le classement et l’archivage des différents documents administratifs. - Assurer le traitement et tenir le suivi du registre courrier départ / arrivée Profil recherché 1. Savoirs/diplômes : - BEP / BEPC - Maitrise des techniques d’accueil - Maitrise de l’outil informatique (suite Office, Outlook) - Connaissances juridiques élémentaires - Capacités rédactionnelles - Bonnes connaissances des missions des différents services municipaux et plus particulièrement de la DSPL. 2. Savoirs faire : - Bon relationnel - Aptitude au respect des consignes - Aptitude à transmettre l’information - Aptitude d’écoute des requérants - Polyvalence 3. Qualités relationnelles exigées : - Sens du travail en équipe - Collaborer avec les acteurs et intervenants de la sécurité Ce que nous proposons : Titulaire ou Contrat de 1 an renouvelable (36h/semaine) 25 jours de congés 12 RTT Poste de catégorie C (titulaire ou contractuel) Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle Remboursement à 75% du Pass Navigo Carte restaurant, mutuelle, prévoyance, prime mobilité verte, CNAS Accès privilégié à plusieurs disciplines sportives de la ville Un cadre de travail humain et stimulant, au service des habitants Vous souhaitez contribuer à un service public utile, solidaire et de proximité ? Envoyez nous vite votre candidature !
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