Secrétaire planning btp h/f

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Description du poste

Lynx RH Nice est un cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim, spécialisé dans les profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de la comptabilité, de la finance et de l’administratif.

Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire planning - BTP (H/F) pour le compte d’une entreprise du secteur BTP, implantée àNice-Est (06300) depuis plus de dix ans.

Vos missions

1. Organisation du planning des équipes de plombiers (répartition des interventions, mises à jour en temps réel).
2. Accueil téléphonique : prise des appels clients, évaluation de l’urgence, prise de rendez-vous.
3. Saisie et suivi des bons d’intervention, rédaction des comptes rendus et rapports de chantier.
4. Gestion administrative : traitement des mails, rédaction de courriers simples, suivi des dossiers clients.
5. Préparation des éléments nécessaires à la facturation (transmission à la comptabilité).
6. Classement, archivage et mise à jour des bases de données clients.
7. Communication interne : coordination avec les équipes sur le terrain, suivi des disponibilités et retours terrain.
8. Gestion ponctuelle des commandes de matériel ou suivi des stocks en lien avec les chefs d’équipe.

Le poste est à pourvoir immédiatement avec une perspective d’embauche sur le long terme !

Horaires du lundi au vendredi, 39h par semaine.

Avantages proposés :

9. Rémunération selon profil avec 10 % d’indemnités de fin de mission (IFM) et 10 % d’indemnités de congés payés (ICP).
10. Site bien desservi par les transports en commun.
11. Possibilité d’adhérer à une mutuelle santé (à partir de 414 heures travaillées).
12. Accès au comité d’entreprise offrant des avantages comme des réductions pour le cinéma et les parcs d’attractions.
13. Acomptes disponibles deux fois par semaine.
14. Accès à un espace en ligne via Mistermatch pour gérer les aspects administratifs du contrat.

Pré-requis

Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de gestion planning

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques

Profil recherché

15. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
16. Flexibilité et capacité à s'adapter à des tâches variées.
17. Expériences significative dans un poste similaire

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2400 € par mois

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 15/09/2025

Durée de la mission : 7 mois