Missions principales : Rattaché·e à la Directrice du Développement et de la Communication, le·la stagiaire intervient au sein de l’équipe projet (Déléguée Générale, Chargée de Communication, prestataire événementiel) et participe à la préparation, la coordination du jour J et au suivi post-événement. 1. Préparation éditoriale & logistique •Rédaction/conception des supports : invitations, livrets, menus, contenus imprimés et digitaux, en cohérence avec l’image et les messages clés. •Organisation des invités : envoi des invitations, suivi des inscriptions, relances, confirmations, gestion des donateurs importants, mécènes et VIP. •Mise à jour des outils de pilotage : listes, tableaux de suivi, plannings. 2. Coordination le jour du gala •Accueil et orientation des invités, donateurs, entreprises, partenaires et VIP. •Coordination des bénévoles et volontaires selon le déroulé. •Appui à la gestion des imprévus et au bon déroulement opérationnel aux côtés de l’équipe projet. 3. Production de contenus & suivi post-événement •Contribution au kit de communication : sélection photos, vidéos, témoignages ; coordination avec le prestataire vidéo (after movie). •Suivi des dons : confirmations, remerciements, relances. •Reporting : bilan de l’événement, retours d’expérience, verbatims, consolidation des listes, mise à jour du CRM. 4. Communication / Interlocuteurs : •Interne : Direction Développement & Communication, Chargée de Communication, Déléguée Générale, équipe logistique & bénévoles. •Externe : Prestataires (imprimeur, audiovisuel, vidéo), secrétariats des mécènes et VIP.
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