Assistante de direction

Missions Principales

A. Support direct à la Direction Générale

* Gestion proactive de l’agenda, planification et optimisation des déplacements.
* Préparation des réunions et comités (ODJ, présentations, collecte des données, comptes rendus).
* Suivi et relance des actions décidées en comité de direction.
* Production de documents, notes, synthèses et supports de présentation.

B. Coordination des Services Supports

* Assurer un rôle d’interface permanent entre la Direction Générale et les responsables DSI / DAF / RH / Marketing.
* Structurer et suivre les plannings, feuilles de route, et projets transverses.
* Centraliser les informations clés et veiller à la bonne circulation interne.
* Préparer les KPI et tableaux de bord périodiques, en lien avec chaque service.
* Garantir la cohérence et la mise à jour des procédures internes.

C. Gestion administrative & organisationnelle

* Supervision des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive, etc.).
* Mise en place de modèles, trames et documents standardisés.
* Organisation des événements internes (séminaires, déplacements, réunions élargies).
* Gestion de la documentation interne et archivage numérique.

D. Projets & Amélioration continue

* Contribution active à la structuration des processus internes.
* Participation aux projets SI et digitalisation en lien avec la DSI.
* Proposer et mettre en œuvre des solutions d'amélioration (workflow, automatisation, reporting).

Profil Recherché

* Compétences techniques
* Maîtrise experte de Microsoft 365 / O365 (Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel avancé, OneNote, Power Automate appréciée).
* Excellente aisance avec les outils numériques, plateformes collaboratives et solutions cloud.
* Très bonnes compétences rédactionnelles (syntaxe, orthographe, capacité de synthèse).
* Maîtrise des outils de reporting et du suivi de projet.

Compétences comportementales

* Forte capacité d’organisation, de structuration et de priorisation.
* Sens du service, discrétion absolue et confidentialité.
* Capacité à travailler dans un environnement exigeant, en interaction avec des interlocuteurs de haut niveau.
* Proactivité, autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
* Excellente communication orale et écrite.

Expérience

* 5 à 10 ans minimum dans une fonction similaire (Assistante de Direction, Office Manager senior, Coordination Services).
* Expérience en environnement multi-services ou dans une entreprise en croissance appréciée.
* Expérience en support à un CODIR ou Direction Générale souhaitée.
* Formation
* Bac +2 à Bac +5 (Assistanat de Direction, Gestion, Administration, ou équivalent).
* Certifications Microsoft 365 appréciées.

Conditions & Environnement de Travail

* Poste clé au cœur de la direction et des services supports.
* Environnement dynamique, structurant et orienté projet.
* Échanges réguliers avec la Direction et les responsables de services.
* Package salarial selon profil et expérience.