Vos missions en quelques mots • Au sein de la cellule de gestion (4 agents et 1 responsable) rattaché au Directeur Général Adjoint du pôle Equipements et Espaces Publics, l’assistant budgétaire et comptable concourt à l’exécution des dépenses et recettes. Cadre d’emplois : • Catégorie C – filière administrative – cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Service d’affectation : • Service affectation : cellule de gestion du pôle Equipements et Espaces Publics • Lieu d’embauche : 54, rue Goscinny 1. Gestion budgétaire et comptable • Assurer le traitement des opérations comptables, bon de commandes et engagements en dépenses et en recettes en conformité avec les règles de la comptabilité publique : budget, imputation, nomenclature des achats, achats sur marchés. • Suivre l'exécution des recettes et garantir leur bonne imputation comptable • Assurer une veille régulière sur les engagements • Veiller aux respects des délais d’exécution • Contrôler la validité des pièces justificatives obligatoires • Produire des états financiers, tableaux de bord et rapports périodiques pour le suivi budgétaire 2. Exécution des marchés publics • Assurer le suivi financier des marchés publics au sein de la cellule en lien avec les techniciens et le service des marchés publics • Produire les bilans financiers pour chaque marché • Vérifier la conformité des engagements liés aux marchés publics (factures, avances, acomptes, pénalités, révision des prix) 3. Conseil et assistance • Appui à l’élaboration du budget et saisie des ouvertures de crédits dans l’outil financier • Suppléance des agents de la cellule • Suivi de l’exécution budgétaire • Réaliser des études ponctuelles Relations fonctionnelles : • Directeurs, chefs de service et techniciens du pôle • Fournisseurs • Direction des finances et de la commande publique Profil recherché Une formation BTS administration publique ou gestion des PME serait appréciée. SAVOIRS • Maitrises des règles de la comptabilité publiques • Connaissance de la législation de la commande publique • Connaissance des outils informatiques et bureautiques, aisance dans la pratique, • Capacité à s’approprier les logiciels métiers : Civil Finances, GLPI, iXParapheur… • Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales, de la fonction publique et des règles de comptabilité publique appréciées. SAVOIR ÊTRE • Intérêt pour la comptabilité et les chiffres, • Rigueur, méthode, discrétion, réactivité, goût pour les procédures, • Devoir de réserve et de discrétion, • Esprit d’équipe, aisance et capacités relationnelles, • Goût du travail en transversalité, • Sens de l’initiative.
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