Vos missions en quelques mots Planification des rendez-vous patients Accueil physique et téléphonique des patients Programmation de plages de consultations Gestion des rdv de consultation publique et privées : préparer les consultations en collaboration avec le médecin Participations aux consultations privées Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion) Gestion et tri du courrier postal, fax et mail Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas) Programmation de plages de consultations Gestion de l’agenda professionnel du responsable de l’unité de médecine de la reproduction Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS) Participation à la politique qualité du service dans le respect de la norme ISO 15189 et ISO 9001-2015 Profil recherché QUALITES ET COMPETENCES : - Rigueur - Professionnalisme - Dynamisme et savoir être - Bon contact relationnel DIPLOMES ET OUTILS : - Secrétariat et gestion administrative - Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) - Maîtrise des outils informatiques
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