Technicien-ne en gestion administrative h/f

Au sein du pôle gestion de l’unité, le/la technicien·ne en gestion administrative assure le suivi opérationnel des activités administratives et financières de l'unité.


Activités

Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.

Saisir et constater les services faits dans Geslab.

Organiser les déplacements des invités, en France et à l’étranger :
- création des UHPI dans Réséda,
- complétion des profils voyageurs dans Notilus,
- saisie des ordres de mission dans EtamineMissions,
- réalisation des réservations dans Notilus,
- à l’issue des missions : élaboration des états de frais, contrôle et vérification des pièces justificatives, et suivi des remboursements correspondants.

Gérer le stock des fournitures et assurer le suivi des commandes courantes.

Collecter, contrôler, classer et archiver l’ensemble des dossiers administratifs et financiers.

Assurer l’interface avec les services financiers de la Délégation régionale Île-de-France Meudon (DR5), les tutelles et les partenaires du laboratoire.

Assister la responsable administrative et financière dans la préparation et la clôture budgétaire annuelle.


Compétences

- maîtrise du Pack Office ;
- planification de l'activité et gestion des priorités ;
- autonomie et capacité à rendre compte de son activité ;
- connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable souhaitée ;
- Langue anglaise niveau A2 appréciée (cadre européen commun de référence pour les langues).


Contexte de travail

L'Unité Mixte de Recherche (UMR) 8068 Technologie et Ethnologie des Mondes PréhistoriqueS (TEMPS), sous la triple tutelle CNRS, Universités Paris 1 et Paris Nanterre, est une unité d'archéologie, qui réunit 114 membres permanents : chercheurs, ingénieurs, techniciens du CNRS, des enseignants-chercheurs ainsi qu'une soixantaine de doctorants et de post-docs européens et extra-européens. TEMPS est l'une des UMR résidentes de la MSH Mondes. L'unité couvre par son vaste spectre chronologique et géographique des problématiques de recherche allant des premières humanités en Europe à l'apparition des villes et de l'écriture.

L'Unité Mixte de Recherche (UMR) 8068 Technologie et Ethnologie des Mondes PréhistoriqueS (TEMPS), sous la triple tutelle CNRS, Universités Paris 1 et Paris Nanterre, est une unité d'archéologie, qui réunit 114 membres permanents : chercheurs, ingénieurs, techniciens du CNRS, des enseignants-chercheurs ainsi qu'une soixantaine de doctorants et de post-docs européens et extra-européens. TEMPS est l'une des UMR résidentes de la MSH Mondes. L'unité couvre par son vaste spectre chronologique et géographique des problématiques de recherche allant des premières humanités en Europe à l'apparition des villes et de l'écriture.


Contraintes et risques

Aucun

Aucun