Dalkia Froid Solutions, filiale de Dalkia, spécialisée dans les services énergétiques pour les process industriels et tertiaires recrute un(e) Assistant(e) au sein de son agence d'Angers pour son service Applications Spéciales dans le cadre d'un remplacement. Rattaché/rattachée au responsable Pôle Travaux vous avez pour mission d'assurer la réalisation et le suivi de toutes les tâches admnistratives du service, permettant ainsi une vision claire des situations et une réactivité accrue de votre manager. Vous coordonnez également, en relation avec le responsable pôle travaux l'activité des techniciens de manière à respecter les délais, les impératifs de qualité et de coûts dans le but de satisfaire les clients. Missions : - Préparations de dossiers: Constitution des dossiers d'appel d'offre et appels à candidature, création du dossier administratif de l'affaire après acceptation du devis. - Documentation Chantier: Rédaction des Plans de Prévention, des contrats de sous-traitance. - Suivi Logistique et Planning: Saisie et gestion du planning montage, mise à jour du planning des réunions de chantiers, gestion des PV (mise en fonctionnement, réception) - Gestion financière des affaires: traitement des en-cours avec les contrôleurs de Gestion, suivi des heures de main d'oeuvre. - Gestion des Fournisseurs : Saisie des commandes d'achats, relance des commandes e cours, rapprochement des bons de livraison, et enregistrement comptables des factures fournisseurs. - Facturation: Préparer et saisies des factures, éditions des traites en fonction de l'avancement des travaux. - Relance des clients pour les factures impayées. - Administration: contrôle et édition des données de pointage, suivi administratif des congés/ heures supplémentaires Avantages liés au poste : titres restaurant à partir de 3 mois d'ancienneté. Dalkia Froid Solutions
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