Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Paris et à Niort - un Responsable Outils et Application Consolidation sur le site de Paris ou Niort.
Rattaché au service Consolidation de la Direction Finance, les principales missions seront de :
· Piloter le projet de changement d'outil :
Dans le cadre du projet de changement d'outil de consolidation au sein du groupe Aéma et de ses entités, le candidat sera amené(e) à piloter le projet changement d'outil de consolidation. Il/elle participera notamment :
- Au suivi de la feuille de route du projet, initiée dans la phase de cadrage
- À la gestion, à la conduite et la planification du projet,
- À l'animation des comités de projet et de pilotage et vous établirez des comptes rendus réguliers au management.
- À assurer la liaison avec les équipes finances de chacune des marques du groupe, et les autres directions d'Aéma groupe concernées par le projet (direction gestion des projets siège, direction finances )
- Animer le processus d'administration de l'outil :
En fonction du profil, le candidat sera positionné en tant que référent des processus administration de l'outil au soutien de 2 collaborateurs de la direction. Il sera amené à animer le processus d'administration de l'outil de consolidation :
- Piloter la comitologie d'Aéma groupe associé à l'administration et au paramétrage de l'outil de consolidation
- Analyser les besoins des utilisateurs et proposer des solutions adaptées
- Piloter les projets d'amélioration continue liés aux paramétrages de l'outil
- Piloter et paramétrer la mise en oeuvre de nouvelles fonctionnalités
- Rédiger et maintenir à jour la documentation fonctionnelle du système
- Préparer et animer les formations internes
L'animation de ce processus s'appliquera à l'outil actuel et au futur outil CSE, mutuelle, télétravail, remboursement partiel transport
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