Acheteur.se marchés publics

Entreprise

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.


Poste

Au sein de la Direction des affaires financières, pôle achats et marchés publics et sous la responsabilité de la Responsable des achats et marchés publics, l'acheteur.se assurera des fonctions polyvalentes achats et réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures du domaine fonctionnel des marchés publics.

L'acheteur.se conduit et sécurise les opérations d'achats de biens et de services, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services prescripteurs.

Il.elle est notamment chargé.e de gérer l'ensemble du processus de programmation, de préparation, de passation et de suivi d'exécution des différents marchés et accords-cadres qui lui sont confiés.

Activités principales :

Conseiller et assister l'évaluation et la définition du besoin des services prescripteurs

Déterminer les démarches contractuelles adéquates permettant de répondre aux besoins du prescripteur dans le respect de la règlementation et du rétro-planning associé

Proposer des solutions opérationnelles concrètes aux problématiques rencontrées, dans le respect de la réglementation et de la politique achat

Rédiger les documents de la consultation et du rapport de présentation

Publier, mettre en ligne et suivre les procédures;

Assurer l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les prescripteurs

Assurer les négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées

Assurer le suivi administratif et juridique des achats de la délégation (avenant, réunion de suivi, contrôle de la révision des prix, litiges, pénalités)

Veiller à l’application de la politique d’achat de l'établissement

Répondre et valider toutes les questions juridiques des services relatives au Code de la Commande Publique

Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Faire des extractions dans le système d’information, alimenter les tableaux de bords.

Assurer une interface régulière et active avec les services concernés en interne et gérer les relations avec les prestataires extérieurs.

Mener la veille économique notamment sur les marchés fournisseurs

Activités associées :

Classer et préparer l’archivage des documents

Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion

Mettre à jour le site intranet sous l’item « marchés »




Profil recherché

Organisé.e et fiable, vous savez communiquer et faire preuve de pédagogique, et êtes doté.e d'une solide compétence en droit de la commande publique.