Vos missions en quelques mots La commune de Gerde, 1200 habitants, 9 agents, une école et un projet d'habitat inclusif en cours recherche, une secrétaire général de mairie. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie, en complémentarité avec un autre agent administratif, mettra en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et gèrera les moyens matériels, financiers et humains de la commune. 1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 2 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Gérer le personnel : paie et suivi des dossiers individuels. 5 - Suivre les marchés publics et les subventions. Profil recherché SAVOIRS : - connaître la comptabilité publique et les règles d'exécution budgétaire ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités. SAVOIR FAIRE : - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; - une connaissance des logiciels métiers serait appréciée (Agedi Proxima) - SAVOIR ÊTRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
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