Assistant.e administratif.ve et financier.e

Informations générales

Fondés sur l'ambition de donner l'accès le plus large possible à la culture et aux savoirs, Les Champs Libres sont le plus grand établissement culturel en Bretagne. Ils accueillent chaque année plus d'un million de personnes. Les Champs Libres constituent un service en régie de Rennes Métropole, ils sont constitués de la Direction générale, de la Bibliothèque et du Musée de Bretagne, et s'associent à l'association Espace des sciences.
L'ensemble de ces entités contribue, sur son champ de compétences, à la feuille de route de l'établissement.

Missions

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Ressources et moyens, l'assistant·e administratif·ve et financier·ère :

1. Assure les missions d'exécution comptable du musée de Bretagne (saisie des engagements et bons de commande, traitement de factures, mise à jour des tableaux de pilotage et travail d'élaboration et mise à jour de procédures et outils comptables)
2. Assure le suivi physique et comptable de l’inventaire pour l’ensemble des Champs-Libres
3. Contribue à l'assistance ressources humaines, en priorité pour le musée de Bretagne (accueil de nouveaux arrivants, suivi administratif des RH, suivi des formations, gestion de plannings)

Le service Ressources et moyens des Champs Libres est en cours de réorganisation. Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer.

Profils recherchés

4. Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
5. Sens du service public et du travail en équipe
6. Disponibilité et fiabilité
7. Réactivité et capacité d'adaptation
8. Bonne connaissance de l'environnement territorial
9. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
10. Autonomie et sens de l'organisation : anticiper, prioriser et planifier le travail
11. Connaissance des règles de la comptabilité publique
12. Maîtrise de l'orthographe

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.