Objectifs du poste
L’Agence Hauts-de-France est en charge de l’élaboration et de la mise en œuvre du schéma régionale d’aménagement et de développement durable et d’égalité des territoires – SRADDET, elle porte également la stratégie de la données (DATA) et de la connaissance, à ce titre, elle pilote une plateforme de données territoriales et conduit des études, des travaux d’observation et de prospective, visant à éclairer la construction des politiques publiques ; impulser les grandes transformations qui concernent le territoire, les acteurs et la population de la région. Récemment, l’Agence Hauts-de-France s’est positionnée sur trois missions européennes : deux projets Interreg et un projet Climaxx. Il s’agit pour l’alternant ou l’alternante d’assister les responsables de projet dans le suivi administratif et financier des dossiers tout en participant au suivi des travaux.
Missions confiées à l’apprenti - e
Missions principales :
Sous la supervision de la directrice / du conseiller technique de l’Agence Hauts-de-France -, l'alternant sera chargé d’appuyer l’équipe de l’Agence pour :
• le montage de dossiers de demande de subvention au titre de fonds nationaux ou européens : FNADT, FEDER (Fonds Européen de Développement Régional), INTERREG, etc. ;
• le suivi de l’exécution budgétaire des projets ainsi cofinancés. Ce suivi est conçu dans une optique de pilotage interne (auprès de la hiérarchie) et de reporting externe (pour les demandes de paiement auprès des bailleurs européens ou nationaux.
1. Montage de dossiers de demande de subvention :
- Assister dans la préparation et la rédaction de la demande de subvention,
- Assurer la conformité du dossier avec les critères d'éligibilité et les procédures en vigueur,
- Collecter et vérifier les informations et les pièces justificatives nécessaires pour compléter la demande,
- Assurer le suivi de la demande de subvention lors de son instruction (répondre aux questions des instructeurs, apporter les compléments d’information, etc.).
2. Suivi de l’Exécution budgétaire de projets ainsi cofinancés :
[Observatoire transfrontalier, projet Interreg sur la prospective stratégique, et Horizon Europe, Plateforme Géo2France et les investissements en données, et.]
- Contribuer à la création, l’adaptation et la mise à jour des outils de suivi budgétaire ;
- Appuyer le suivi budgétaire des projets (consommation des crédits, solde des opérations…) ;
- Compiler les différentes pièces justificatives au fur et à mesure de l’exécution des projets, de manière à en assurer la traçabilité ;
- Contribuer à préparer des rapports financiers périodiques sur l'état d'avancement des projets ;
- Participer aux réunions de suivi et de coordination des projets.
Maître d'apprentissage
PATRICIA LECOEUVRE - Directrice
Prérequis (formation, expérience, aptitudes personnelles)
BAC INGENIEUR/MASTER - (Niveau 7) -
- Formation : Étudiant en Master 1 ou master 2 management des collectivité, finances locales, finances publiques, IAE….
Aisance orale ; Aisance rédactionnelle ; Autonomie, organisation ; Capacité à travailler en équipe ; Capacité d’analyse et de synthèse ; Dynamisme et réactivité ; Etre force de proposition ; Maîtrise de l’anglais ; Rigueur ; Esprit d'équipe ; Sens de l'organisation ; Capacité à respecter les procédures
- Connaissances : connaissance des mécanismes de financement européen, notamment le FEDER.
- Compétences Techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de gestion de projet ;
o Capacité à analyser des données financières ;
o Capacité à rédiger des rapports clairs et précis.
- Compétences Interpersonnelles :
o Bonnes compétences en communication écrite et orale ;
o Maitrise de l’anglais parlé et écrit ;
o Capacité à travailler en équipe ;
o Autonomie.
L’équipe de l’Agence Hauts-de-France - sera mobilisée aux côtés de l’alternant pour l’accompagner dans la prise en main de outils et des connaissances professionnelles nécessaires à la réalisation de ses missions.
Conditions particulières
Déplacement : Oui ( territoire régional) Début de l'apprentissage : 01/09/
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