Adjoint administratif (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier spécialisé de Sarreguemines Référence 2025-2125880 Date de début de diffusion 04/12/2025 Date de parution 04/12/2025 Localisation SARREGUEMINES CEDEX Intitulé long de l'offre ADJOINT ADMINISTRATIF Date limite de candidature 12/12/2025 Employeur CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE 1 RUE CALMETTE BP 80027 57211 SARREGUEMINES Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) Descriptif de l'employeur Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d’un établissement MCO d’une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles – Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, d’un établissement psychiatrique d’une capacité de 449 lits avec un chiffre d’affaire consolidé de 200 M€ (budgets annexes compris). Le personnel comporte près de 2500 collaborateurs et médecins. Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres d’un groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines en est l’établissement support. Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d’aller plus loin dans la présentation. Descriptif du service Fonction/ Métier : Gestionnaire absentéisme, CGOS, MNH / Accident du travail et maladie professionnelle. Grade : Adjoint Administratif Hospitalier Catégorie professionnelle : Administratif Position dans la structure : Liaisons hiérarchiques : L’adjoint des cadres, l’attaché d’administration hospitalière et le Directeur adjoint chargé des Ressources Humaines. Liaisons fonctionnelles : Essentiellement : la Direction des Soins, les cadres de santé et cadres administratifs/techniques, le CGOS, la MNH, le conseil médical et la Sécurité Sociale. Présentation de l’équipe et du service : La Direction des Ressources Humaines est constituée de plusieurs secteurs d’activités : - pôle carrières, maladies, et œuvres sociales - pôle paie, statistiques et contrôle de gestion RH - pôle formation continue - 1 secrétariat L’équipe de la Direction des Ressources humaines est encadrée par une attachée d’administration hospitalière et un Directeur adjoint. Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 – 12h00 ; 13h00 – 17h00 Description du poste Mission générale : Traitement et suivi des dossiers CMO/CLM/CLD/Congés de maternité/Absences non justifiées, temps partiel thérapeutique. - Correspondant CGOS/MNH - Assure la gestion administrative des dossiers Accident du Travail et Maladie Professionnelle. Activités permanentes : - Accueil téléphonique et physique des agents Gestion administrative - Soumission et suivi des dossiers au Conseil Médical - Rédaction de courriers, attestations et toutes décisions (avis Conseil Médical) - Prévoir les contrôles médicaux à la demande des cadres Correspondante CGOS-MNH - Demande et suivi des aides sociales pour les agents titulaires et contractuels (compensation CGOS, MNH) - Information et traitement des demandes CGOS Prestations loisirs, maladie, famille, décès, retraite complémentaire, - Information et traitement des demandes MNH Gestion administrative des dossiers Accident du Travail et maladie Professionnelle - Enregistre les déclarations d’accident du travail sur la plateforme Prorisq - Prépare les dossiers à soumettre au médecin du travail, au médecin expert et au Conseil médical - Informe les agents des conclusions des expertises et des décisions d’imputabilité - Suit les décisions d’allocation temporaire d’invalidité et demande les révisions quinquennales Statistique Accident du Travail et maladie Professionnelle - Elabore des tableaux de bord et suit les statistiques propres à son domaine Activités spécifiques/ponctuelles : - Gestion et suivi des demi-traitement - Transmet des données relatives aux AT aux représentants du personnel et aux instances - Remboursement des frais médicaux - Traitement des dossiers d’assurance YSATIS « recours contre un tiers » - Analyse des AT/MP en lien avec la MDT Descriptif du profil recherché Niveau requis : Savoir : Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière Connaissance de la réglementation en matière d’absentéisme, d’accident du travail et maladie professionnelle Savoir faire : Maîtrise des outils informatiques et du logiciel de la gestion des RH Manière de servir : Qualités relationnelles Discrétion professionnelle Travail en équipe Rigueur, organisation et méthode Capacité d’analyse Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Grand Est Géolocalisation du poste 1 RUE CALMETTE - BP 80027 57212 SARREGUEMINES CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1 RUE CALMETTE - BP 80027 57212 SARREGUEMINES CEDEX Date de vacance de l'emploi 02/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) rachel.froehlicher@chs-sarreguemines.fr