Le Centre Hospitalier d'Uzès recherche un.e adjoint.e administratif/ administrative H/F auprès de la Direction générale et de la communication. Poste à temps complet pourvoir dès que possible. Contrat évolutif. Missions principales : - Secrétariat de Direction : Organiser pour un responsable hiérarchique le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au service ou suivi des dossiers. - Chargée de communication : Mettre en uvre la politique de communication définie par l'établissement en proposant, concevant et mettant en uvre des messages déclinés en actions de communication vers différents publics, et en visant à faciliter les relations de l'établissement avec son environnement interne et externe. Activités principales : 1. Secrétariat de Direction - Accueil téléphonique et physique - Gestion des rendez-vous du Directeur de l'établissement - Organisation et suivi des instances institutionnelles (Directoire, Conseil de Surveillance, Commission Médicale d'Etablissement, Comité Social d'Etablissement, F3SCT, Réunion de Direction) : - Mise à jour des compositions, missions et règlements intérieurs - Planification et définition des ordres du jour - Envoi des convocations - Préparation des documents - Diffusion des procès-verbaux - Gestion, rédaction et diffusion des conventions - Mise à jour des organigrammes de l'Hôpital - Préparation des documents institutionnels (traitement et mise en forme) 2. Chargée de communication - Rédaction de la Newsletter de l'Hôpital - Suivi et mise à jour du tour d'horizon de l'Hôpital (Zoom) - Création et mise à jour des outils de communication : - Livrets d'accueil sanitaire et médicosocial - Mise à jour des plaquettes d'information - Création d'affiches de communication - Création de logos institutionnels (Mars Bleu, Movember, Octobre Rose) - Gestion des réseaux sociaux de l'Hôpital - Rédaction d'articles - Création du site internet de l'Hôpital - Organisation d'évènements et relations presse Compétences requises : Savoir-faire : - S'intégrer dans son environnement professionnel et pouvoir prendre en compte l'évolution sanitaire et sociale dans son ensemble - Comprendre l'organisation de l'établissement - Décrypter l'environnement externe de l'hôpital (partenaires et concurrents) - Respecter la confidentialité, respecter une éthique professionnelle - Entre en capacité à repérer et utiliser les ressources internes et externes - Intégrer le vocabulaire de base spécifique au milieu hospitalier - Résister aux tensions et au stress - Être en capacité à travailler dans l'urgence - Savoir anticiper et être proactif - Connaitre l'outil informatique et les logiciels bureautiques - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques - Renseigner les interlocuteurs - Avoir des aptitudes à coopérer et à travailler en équipe - Procéder à des recherches d'informations rapides et pertinentes. - Contribuer à la coordination entre les services et à la continuité administrative. Savoir être : - Discrétion et confidentialité, notamment sur les dossiers sensibles ou les informations personnelles. - Sens du service public et respect de la hiérarchie. - Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation. - Autonomie et prise d'initiative dans le respect du cadre défini. - Réactivité et capacité à gérer les situations d'urgence ou de stress. - Aisance relationnelle, diplomatie et sens du travail en équipe. - Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (direction, personnel médical, usagers, institutions). - Esprit d'analyse et de synthèse. - Bonne présentation et communication écrite/orale de qualité. Formation et expérience : - Administration/Gestion - Connaissance des spécificités de la fonction publique hospitalière - Aisance dans la rédaction de contenus clairs et adaptés à différents publics
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