Chargé / chargée de formation en organisme de formation (h/f)

Offre n° 200QLSK Chargé / Chargée de formation en organisme de formation (H/F)

Assurer la gestion administrative des dossiers de formation :

* Saisie des inscriptions dans le CRM et création des opportunités / devis
* Contrôle les bons de commande et mise à jour des informations dans le CRM
* Constituer les dossiers de formation : convocation, convention, émargement et attestation de présence en lien avec notre CRM dans le respect des délais de réalisation
* Contrôler le dossier formateur avant le début de la session et après la formation : signature des stagiaires et du formateur et feuilles d'évaluation complétées
* Evaluation des formations : réalisation de bilans
* Créer des groupes d'apprenants sur la plateforme d'enseignement à distance
* Réaliser des reporting d'activité hebdomadaire en s'appuyant sur un tableau de suivi de l'activité inter
* Organisation des sessions de formation :
o Assurer la logistique des formations : reprographie des supports
o Préparer des salles, commandes logistiques diverses (pause-café, matériel pédagogique, goodies formation)
o Accueillir des stagiaires et des formateurs à partir de 8h30
o Réserver auprès des restaurants référencés des déjeuners stagiaires/formateurs et en informer le formateur (horaires/lieu)
* Relation client
* Monter des dossiers de prise en charge CPF, demandeurs d'emploi
* Assurer les entretiens avec les stagiaires en situation de handicap pour envisager les compensations possibles
* Organiser le réseau handicap et l'entretien
* Suivre du parcours de formation avec les stagiaires et les services RH pour les programmes certifiants et parcours à la carte
* Envoyer des attestations et des feuilles d'émargement après chaque séminaire des cycles certifiants

Compétences requises :

* Connaître l'écosystème de la formation professionnelle et la cartographie des financements
* Savoir-faire opérationnel
* Fortes capacités organisationnelles et de planification
* Adaptabilité
* Maîtrise du Back Office (Word, Excel, CRM)
* Savoir-être
* Qualités relationnelles
* Rigueur
* Autonomie
* Discrétion
* Force de proposition

Prise de poste à 08h30 dès lors que des formations sont programmées sur une période


Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
* Ordinateur portable
* Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Jamais


Expérience

* 2 An(s) Cette expérience est indispensable


Compétence

* Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques


Savoir-être professionnels

* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Avoir le sens du service


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
#J-18808-Ljbffr