Office manager h/f

Nous recrutons un(e) office manager pour notre client.

Vos missions :

- Réaliser les interventions de premier niveau ne nécessitant aucune habilitation particulière ;
- Coordonner les prestataires externes et assurer le suivi des interventions réalisées sur site ;
- Planifier et suivre les contrôles réglementaires obligatoires (installations électriques, extincteurs, etc.) ;
- Effectuer une tournée quotidienne des différents espaces afin de garantir leur bon état de fonctionnement et d'identifier les éventuels dysfonctionnements ;
- Assurer la gestion des badges d'accès ;
- Veiller au réapprovisionnement des espaces de convivialité ainsi que des consommables des imprimantes et photocopieurs ;
- Réceptionner et distribuer le courrier entrant ;
- Préparer le courrier sortant et assurer sa remise aux services postaux ;
- Gérer la boîte mail générique dédiée aux demandes des collaborateurs ;
- Enregistrer, suivre et coordonner les demandes d'intervention formulées par les occupants du site.

Profil recherché :

- Permis B obligatoire
- Capable de déplacer ponctuellement un véhicule d'autopartage électrique sur site
- Sens du service développé
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Réactif(ve)
- Proactif(ve)
- Polyvalent(e)
- Bon relationnel
- À l'aise dans le travail en équipe
- Expérience sur un poste similaire appréciée mais non obligatoire
- Motivation et implication indispensables
- Bon état d'esprit indispensable

Nous vous proposons :

- Contrat : CDI 35h/semaine - Temps Complet
- Lieu : NANTES (44000)
- Horaires : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30
- Date de début : Dès que possible
- Salaire : 2 300 € brut mensuel

Les essentiels du salarié :

- Mutuelle d'entreprise
- Accès au CSE (Comité Social et Économique)
- Titres restaurant dématérialisés
- Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

- Pré-qualification téléphonique
- 1er entretien avec le service recrutement
- 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle
- Validation manager

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