Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions Accueil du public et standard téléphone - réalisation de divers travaux de bureautique -rédaction des délibérations pour les séances du conseil municipal et transmission des documents au contrôle de légalité de la préfecture Si besoin, participation aux séances de conseil municipal - suivi des régies : cantine, garderie, régie d’avance, camping - recensement militaire -Préparation des élections et tenue des listes électorales : Mise à jour du fichier électoral, suivi de la révision des listes. état civil : tenue des registres et demandes d’actes. -gestion salle communale Gestion cimetières : concessions, colombarium -enregistrement et gestion du courrier. - suivi de la messagerie électronique, réponses aux courriers et mails relatifs aux missions du poste - Gestion du standard : réception des appels, renseignement public, prise de message - Travaux de bureautique : attestations, gestion des arrêtés (hors carrière des agents), réponses aux courriers et aux mails relatifs aux missions et activités. - Assurances : gestion des contrats et des sinistres. - Archivage - recensement militaire Urbanisme : Accueil du public contrôle et transmission des documents d’urbanisme. Relation avec le service ADS de la CAPCA 17h30 / sem–Lun journée 7h /Mardi AM 13h30-17h jeudi et vendredi matin 8h30-12h Profil recherché Rattachement hiérarchique: Le Maire Réseau relationnel et liens fonctionnels : Articulations du secrétariat entre les 2 personnes en poste. Correspondants externes : administrés, percepteur, TGI, fournisseurs, INSEE. Savoirs : Connaissance des règles juridiques nécessaires à la rédaction des actes d’état civil. Connaissance des règles de l’urbanisme Maitrise des logiciels utilisés par la mairie Savoir faire : Diplomatie, amabilité pour les missions d’accueil Sens de l’organisation et qualités rédactionnelles Filtrer et orienter les demandes vers le bon interlocuteur Respecter la confidentialité - devoir de réserve Emploi permanent 17h30/semaine Poste à pourvoir le 07/09/2026 Date limite de candidature : 30/06/2026 Expérience souhaitée
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