Assistant adv (h/f) (cdi)

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.

Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.

Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables.

Nos expertises recrutement :
- Intérim spécialisé
- Recrutement CDI
- Management de transition
- RPO
- Executive search


Vous aimez suivre les commandes avec précision et garder une relation client fluide jusqu’à la livraison ? LHH Recruitment Solutions recrute pour son client un·e Assistant·e Administration des Ventes (ADV) (H/F) à Massy (91300) .
Vous êtes l’interface entre clients, équipes internes et partenaires logistiques.
Dans une entreprise industrielle structurée, vos missions consistent à :

* Assurer le suivi client (téléphone/e-mail) avec réponses claires et fiables
* Enregistrer les commandes dans l’ERP et confirmer les commandes aux clients
* Gérer les stocks (vérifier disponibilité/production avec usines et sites)
* Planifier et suivre les livraisons avec transporteurs et/ou logistique
* Créer et suivre la facturation (conformité et exécution des dossiers)
* Traiter les litiges (retours, avoirs) et contribuer à leur résolution
* Suivre les engagements sur les délais des pièces de rechange et des produits finis
Poste en CDI, à pourvoir dès que possible.
Salaire : package 35K€


Vous êtes rigoureux·se et fiable dans le traitement administratif, avec un sens du service et une capacité à prioriser.
Compétences clés :

* Rigueur administrative (commandes, facturation, suivi des dossiers)
* Sens du service et communication claire auprès des clients
* Organisation/anticipation pour gérer plusieurs étapes en parallèle (stocks, production, livraisons)
* Gestion des priorités, ajustements et résolution d’aléas
Compétences techniques :
* Excel avancé pour le suivi et la fiabilisation des données
* Maîtrise d’un ERP ventes (saisie/flux/suivi des commandes)
* Pilotage du suivi des commandes et des clôtures commerciales
* Création/suivi de la facturation
* Participation aux tableaux de bord et indicateurs
Expérience confirmée (3 ans et +) en ADV/gestion de commandes appréciée, BAC+2 .
LHH Recruitment Solutions s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.