Assistant des services généraux h/f

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : 4 000 apprenants, 200 formateurs, 500 entreprises partenaires Le poste : Assistant(e) des Services Généraux – Logisticien (H/F) Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Horaires : début de prise de poste à 8h du lundi au vendredi. Missions principales Gestion et contrôle des locaux Réaliser une tournée quotidienne des salles de cours, salles de réunion et espaces communs afin de vérifier leur bon état de fonctionnement. S’assurer que le mobilier, le matériel audio/vidéo, les sanitaires et les équipements sont opérationnels. Préparer, configurer et ranger les salles lors des rentrées, réunions et événements. Contrôler la qualité des interventions réalisées par les prestataires externes. Veiller à la bonne gestion des câbles, prises, badges d’accès et éléments de sécurité. Suivi logistique et maintenance Gérer les demandes internes liées aux locaux via un outil de ticketing et en assurer le suivi jusqu’à résolution. Coordonner les interventions des prestataires : ménage, maintenance, fournisseurs, etc. Suivre les devis, les interventions et les prestations réalisées. Réaliser de petits travaux courants : remplacement d’ampoules, retouches peinture, montage de mobilier ou ajustements simples. Gestion des flux et des stocks Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des livraisons et expéditions. Suivre les stocks de fournitures, consommables, équipements et produits destinés aux espaces communs. Organiser le réassort et l’approvisionnement des commandes spécifiques. Proposer des améliorations dans la gestion des stocks et des processus logistiques. Support administratif et coordination Créer, gérer et distribuer les badges d’accès pour les nouveaux arrivants, visiteurs et prestataires. Assurer la communication interne relative aux incidents, interventions ou informations concernant les locaux. Être l’interlocuteur de référence pour les sujets liés à l’environnement de travail et à la bonne organisation des espaces. Profil recherché Vous avez idéalement un Bac 2/Bac 3 en gestion/logistique/maintenance ou expérience équivalente en services généraux ou Office Management. Une première expérience de minimum 2 ans dans un environnement similaire est un atout. Esprit “couteau suisse” : débrouillard(e), capable de jongler entre tâches logistiques, techniques et administratives. Dynamisme et sens du contact : aime travailler au contact des équipes et des prestataires, avec un bon sens du service et de la communication. Proactivité et autonomie : anticipe les besoins, sait prioriser et prendre des initiatives pour résoudre rapidement les problèmes. Organisation et rigueur : maîtrise la gestion de stocks et des plannings, respect des procédures et des délais. Polyvalence technique : à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de ticketing), capable d’effectuer des petites réparations et le montage de mobilier. certifications : Une habilitation électrique BS‑BE serait un plus pour intervenir en sécurité sur les installations électriques. Ce que nous offrons : Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais. Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !