Gestionnaire marchés publics h/f - cdd 24 mois

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire marchés publics H/F - CDD 24 mois

Métier

Affaires juridiques - Chargée / chargé de la commande publique

Missions

La Direction Générale Education, Sports et Société recherche pour son service expertises et projets au sein de la DAAF un.e gestionnaire marché public.

Sous la responsabilité du responsable du service, vous assurez la programmation, la passation et le suivi de l'exécution des marchés publics de la DGESS.

Vous assurez également, en lien avec la responsable du service, le contrôle de la régularité juridique des procédures de la commande publique.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les services et les directions opérationnelles de la DGESS.

Et vous assurez un rôle de conseil et d'expertise en fonction des procédures.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Gestion administrative de documents et de procédures

- Instruire et gérer les procédures marchés.

- Rédiger les cahiers des charges et les pièces administratives.

- Procéder à la gestion de la computation des seuils.

- Participer au développement de la culture marchés au sien de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types).

- Gérer le planning des procédures à passer.

- Contrôler l'évaluation préalable des besoins.

- Préparer des courriers divers, lettres types et comptes-rendus.

- Mettre en signature des documents selon le régime des délégations en vigueur.

Gestion des demandes en provenance des services prescripteurs

- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés.

- Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marché (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...) en cohérence avec les pièces techniques.

- Elaborer les dossiers de consultation des entreprises en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence et les publier.

- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné.

- Rédiger les actes administratifs d'exécution.

VOS MISSIONS SPECIFIQUES :

Appui à la mise en œuvre numérique des procédures

- Intervenir dans les outils métiers (Marco, AWS, GDA...) : notification de documents, téléchargements, suivi des correspondances, saisies...

- Appui aux directions opérationnelles : indication et facilitation pour téléchargement depuis Teams et Tatou des modèles guides modo et fiches procédures.

- Classer et archiver selon les prescriptions règlementaires spécifiques à la CP (suivi de la publication obligatoire des données essentiels selon les seuils).

- Gérer la numérotation des marchés.

- Saisir dans le système d'information financier.

- Participer à la gestion des relations fournisseurs, prévenir les litiges et être en appui à l'exécution financière des contrats.

Profil attendu

Vous détenez des connaissances confirmées du cadre juridique et réglementaire de la Commande Publique ainsi que des procédures de suivi des passations de marché.

Vous possédez également des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous maitrisez les outils bureautiques standards. La maitrise des logiciels MARCO et GDA serait un plus.

Vous avez la capacité de rendre compte lorsque c’est nécessaire et êtes à l’aise avec la rédaction.

Votre sens du relationnel, votre méthode, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité d’analyse et de synthèse seront des atouts indispensables pour ce poste.

Nos avantages

35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- D’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance.
- De la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%).
- D’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux.
- De prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).

Date de prise de poste souhaitée

01/01/2026