En lien avec la directrice adjointe et la responsable de service pilotage du dispositif d'accueil et d'accompagnement :
- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du service, la gestion du courrier et parapheurs, des agendas, des réunions, des fournitures, du classement de dossiers
- Vous intervenez plus particulièrement auprès des agents de l'unité appui et accompagnement des parcours, pour le suivi des places disponibles du service accueil et hébergement (SAH), pour l'organisation et la préparation des commissions, pour le suivi des dossiers en lien avec les territoires
- Vous organisez les instances de prises en charges partagées en lien avec la conseillère spécialisée.
- Auprès des agents de l'unité partenariats financement et qualité, vous organisez les dialogues de gestion annuel (veille du tableau de suivi des habilitations, dépôt et suivi des actes dans AGORA et transmission des arrêtés aux associations et au service comptable).
- Vous intervenez en appui du secrétariat de la direction adjointe.
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