**urgent** opérateur de gestion documentaire et numérisation en cdd (1 mois)

Description du poste


Votre mission

Au sein de notre service tertiaire, vous contribuez au traitement et à la numérisation des documents clients.

Vos principales activités

Préparation des documents

* Dépollution des documents (retrait agrafes, scotch, etc.)
* Mise en conformité avant numérisation

Numérisation et reprographie

* Paramétrage des équipements
* Numérisation et reproduction des documents selon les consignes
* Respect des formats et quantités demandés

Indexation et gestion électronique des documents (GED)

* Nomenclature et structuration des fichiers
* Conversion des formats
* Classement numérique selon l’architecture définie

Archivage

* Classement physique ou numérique des documents
* Suivi et traçabilité des documents

Contrôle qualité et suivi d’activité

* Vérification de la conformité des documents traités
* Traitement des anomalies
* Reporting régulier de votre activité

Qualifications

* Rigueur, organisation et sens du détail
* Capacité à respecter des procédures précises
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, scanner, logiciels de GED)
* Esprit d’équipe et sens du service
* Une première expérience en gestion documentaire, archivage ou production est appréciée


Informations supplémentaires


***À compétences égales, priorité sera donnée aux personnes reconnues travailleurs en situation de handicap (RQTH), conformément à notre statut d’entreprise adaptée.***