Assistant.e accueil et environnement de travail - h/f - groupe ares

Le poste Sous la responsabilité de la Directrice de l’agence locale d’insertion, vos principales missions seront : Accueillir et renseigner les bénéficiaires de l’Agence Locale d’Insertion ► Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Agence Locale d’Insertion de 9h à 18h, du lundi au vendredi ► Contacter les bénéficiaires pour les inviter à leur premier rendez-vous (téléphone, SMS, mail) ► Répondre aux questions des bénéficiaires sur l’agence et sur les programmes ares, grâce aux informations données par les conseillers parcours Créer un environnement de travail adéquat pour les collaborateurs ► Commander le matériel et les fournitures nécessaires pour les collaborateurs et les bénéficiaires ► Commander et distribuer les badges d’entrée auprès du bailleur Profil recherché FORMATION : Diplômé d’un BTS en assistanat, Rh, relation client, administration du personnel EXPERIENCE : minimum de 1 an, dans l’accueil, le secrétariat, l’administratif ou l’environnement de travail COMPETENCES : ► Adhésion au projet économique et social, ainsi qu’à la culture coopérative et responsabilisante du Groupe ARES ► Vous maîtrisez le pack Office et agilité pour l’utilisation d’outils numériques variés ► Vous êtes rigoureux, autonome et sens de la diplomatie. Capacité à s’adapter et à trouver des solutions dans un contexte évolutif. ► Bon discernement face à une situation imprévue ou sensible ► Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ► Bonne capacité de communication à la fois à l’écrit comme à l’oral. CONDITIONS PRATIQUES : ► Type de contrat & Statut = CDD de 5 mois/ Statut Employé ► Temps de travail & Congés = 39 heures hebdomadaires Télétravail possible, 6,5 jours de RTT par an, 5 semaines de CP jours de congés d’ancienneté Localisation = Poste basé à Aubervilliers ► Rémunération = 2081 euros brut mensuel ► Avantages salariaux = Tickets Restaurant de 10.50/jour travaillé, Mutuelle familiale prise en charge à 60% par l’employeur Nos : ► Politique dynamique de développement des compétences et de mobilité intra-groupe ► Tarifs préférentiels sur l’achat de matériels reconditionnés (équipements informatiques chez Atelier Sans Frontières, équipements petits électroménagers chez RepareSeb) Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ 93300 Aubervilliers, Seine-Saint-Denis, Île-de-France