Vos missions en quelques mots Au sein d’une collectivité dynamique de 39 agents, sous l’autorité du Responsable du Pôle Administratif, ressources humaines et finances, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous gérez et suivez l’ensemble des dossiers gérés par l’élue en charge des affaires sociales et de la santé, ainsi que l’organisation des manifestations et évènements à caractère social. Ressources Humaines: En tant que gestionnaire RH vous assurez la gestion de la paie des agents et des indemnités des élus. Vous gérer l’ensemble des déclarations sociales. Vous assurez la mise à jour de l’ensemble des supports RH (fiche de poste, tableau d’annualisation, tableaux des effectifs sous couvert de la Direction Générale des Services et des responsables de pôles). Vous assurez la gestion administrative des contractuels et stagiaires. Vous gérez les arrêts maladie, les dossiers du personnel, les formations, les habilitations des agents (congés, carrières, habilitations) Vous assurez la préparation et le suivi des entretiens professionnels. Vous assurez la gestion administrative des demandes d’emplois : réponses et classements. Vous assurez la mise en œuvre des œuvres sociales auprès des agents (chèques déjeuner, adhésion au comité d’action social…) Affaires Sociales: Vous assurez la gestion des dossiers et événements sociaux en collaboration avec l’élue en charge des affaires sociales. Organisation des manifestations et évènements à caractère social. Profil recherché Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales. Connaître les missions des Administrations et partenaires publics. Connaitre les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie). Connaître la règlementation en matière d’archivage. Maîtriser la rédaction administrative et être capable d'élaborer des documents professionnels supports. Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante. Connaître les notions fondamentales de la gestion des ressources humaines et le statut de base de la fonction publique territoriale. Connaître les modalités de saisine des instances paritaires. Connaître le cadre règlementaire des retraites et organismes intervenants (CDG, CNRACL, régime général, IRCANTEC) et de la formation. Etre organisé, rigoureux et méthodique. Etre capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs. Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale. Sens du contact et du dialogue.
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