Alternant(e) support administratif, rh et polyvalent

Alternant(e) Support Administratif, RH et Polyvalent

Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation


Localisation : Paris


Durée : 12 à 24 mois (début mars 2025)

Missions principales

Administratif et Juridique

* Appui à la gestion des appels d'offres.
* Participation à la préparation des assemblées générales annuelles.
* Suivi et mise à jour des déclarations légales (HATVP, Kbis, bénéficiaires effectifs).
* Coordination avec les avocats et appui à la rédaction de documents juridiques.
* Aide à la préparation du rapport de gestion annuel.
* Participation à l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs.
* Suivi des absences et congés (maladie, vacances, parentalité, etc.).
* Support à la gestion des forfaits jours et des éléments de paie.
* Collaboration sur la vérification des bulletins de paie avec les prestataires.
* Participation à la comptabilité mensuelle (prélèvements, virements).
* Contribution à l'audit annuel et préparation des documents financiers.

Relations commerciales

* Interaction avec les clients et fournisseurs.
* Préparation des devis, bons de commande et avenants contractuels.
* Suivi des prestataires et participation aux négociations.
* Gestion des accords de confidentialité et contrats.

IT et outils

* Formation et support à l'utilisation des outils internes (Scoro, UKG, Latice…).
* Gestion des accès et droits utilisateur.
* Suivi des prestataires IT et résolution des problèmes techniques de base.

Logistique et organisation

* Organisation des déplacements (billets, hôtels).
* Gestion des réunions, des agendas et des plannings.
* Appui au traitement du courrier et communication interne/externe.

Profil recherché

Compétences techniques et comportementales

* Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, ressources humaines, droit ou finance.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Anglais (lu, écrit, parlé) indispensable
* Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
* Capacité à travailler en équipe et bonne aisance relationnelle.
* Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences appréciées

* Connaissance de logiciels RH ou ERP.
* Intérêt pour les thématiques juridiques, organisationnelles et financières.
* Appétence pour les environnements dynamiques et en transformation.
* Expérience variée et responsabilisante.

Qui sommes-nous?

DGA Group France est la filiale française de DGA Group, un cabinet de conseil international, spécialisé dans les affaires publiques, la communication d'influence et la diplomatie commerciale. S’appuyant sur son réseau international, DGA met à disposition de ses clients une plateforme mondiale et locale.

L'égalité des chances en tant qu'employeur

DGA Group s’engage à garantir l'égalité des chances en matière de recrutement et d'emploi et s’oppose à toute forme de discrimination illégale ou injuste.

Modalités pour postuler

Les candidatures doivent être composées d’un CV et d’une lettre de motivation. Elles doivent être soumises en cliquant sur le lien avant le 10 février.

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