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Assistant·e en gestion administrative et communication pass - l.as h/f

Paris
Université Paris Cité
Publiée le 23 novembre
Description de l'offre

Résumé du poste Participer à l'organisation générale du PASS et de la Mineure santé des L.AS. Proposer des outils de communication adaptés pour fluidifier l'information délivrée aux étudiants et aux enseignants et participer à l'organisation des grands évènements et des temps forts. Participer à la gestion et au suivi des étudiants du Département. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS ORGANISATION GENERALE DU PASS ET DE LA MINEURE SANTE - Participer à la modélisation du parcours de formation dans Apogée et au suivi des étudiants par Apogée avec l'enregistrement des résultats - Etre l'interlocuteur privilégié des enseignants sur Moodle, y compris sur des aspects techniques - Assurer une veille sur Moodle pour que les enseignements réalisés en présentiel soient disponibles - Soutenir les équipes pédagogiques en charge des enseignements COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL - ce travail se fait en bonne collaboration fonctionnelle avec le responsable communication de la Faculté - Proposer à sa hiérarchie un ensemble de supports adaptés à chaque période du calendrier de gestion (modèles de mails, de présentations PPT, plaquettes, etc) - Participer à l'enrichissement des canaux de communication appropriés pour informer les étudiants, en particulier sur Moodle - Réaliser différents supports, contenus et communications, et en assurer leur diffusion sur le site internet de la Faculté ou les réseaux sociaux. Veiller à leur actualisation. - Venir en appui à l'organisation opérationnelle de grands évènements (JPO, salons, etc) GESTION ET DE SUIVI DES ETUDIANTS (inscrits en PASS ou suivant la mineure santé de LAS) -Accompagner avec bienveillance et suivre chaque étudiant tout au long de sa formation PASS ou LAS dans le cadre de la mineure santé -Participer à l'organisation et à la gestion des examens écrits et des épreuves orales -Recueillir et assurer le suivi des sujets d'examens -Participer à la gestion des différentes commissions administratives Activités qui peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du département PASS/LAS

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