Coordinateur méthodes & référentiels f/h

Au sein de la Direction Générale Adjointe Student Experience & Sustainable Transition, vous serez sous la responsabilité de la responsable Méthodes et Référentiel.

Vous assurez l’organisation, la structuration, la fiabilité et la mise à disposition des données relatives aux étudiants et aux programmes de formation dans l’ERP.

Vous êtes amené à accompagner et former les équipes lors de l’introduction de changements de méthodes de travail en lien avec l’ERP.

Activités principales :

Structuration et gestion des données dans l’ERP aurion

. Paramétrer les programmes de formation

. Structurer et fiabiliser les données des apprenants

. Assurer la qualité, le contrôle, la vérification et la consolidation de ces données

. Transmettre et mettre à disposition les rapports, tableaux de bord et statistiques demandés par les services internes ou organismes externes

. Gérer et suivre les inscriptions des apprenants dans les groupes Programmes du début à la fin du contrat d'enseignement

. Administrer les demandes de changements dans les groupes Programmes et transmettre l'information aux services impactés (Services de la scolarité / Planning /Examens et Evaluations...)

Participation aux projets d’optimisation des données et à la digitalisation des processus

. Mettre en place de nouvelles fonctionnalités, champs, tables de données…

. Créer et mettre à jour des référentiels, des modes opératoires…

. Accompagner les collaborateurs sur les changements de méthode de travail

Communication transversale :

. Collaborer avec les responsables des programmes, de la faculté et des divers services supports

. Informer les services concernés par les mises à jour réalisées