Descriptif du service
La Direction de la formation est composée de 35 agents sous la responsabilité d'une directrice de la formation et d'un directeur-adjoint de la formation. La Direction de la formation contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec les 16 composantes de l'université. Elle est en charge de la CFVU (Commission Formation et Vie Universitaire) et se veut une direction forte, experte et légitime en matière de formation à l'université Lyon 1.
Elle vient en appui, accompagne et conseille les composantes sur les sujets de scolarité générale, de conventionnement et d'organisation générale des enseignements.
Description du poste
Le chargée de gestion juridique financière et RH a pour mission principale au sein de la direction de la formation d'assister le chef du pôle de gestion administrative financière RH sur la partie réglementaire et financière et RH.
En s'appuyant sur son compétences juridique ses principales activités sont :
• Analyser et suivre les conventions : contrat de la direction de la formation, convention de l'UCBL (services centraux et composantes) avec d'autres établissements publics et privés
• Rédigez ou aider à la rédaction les parties concernées
• Préparer Les conventions pour passage en CFVU, suivre le circuit des signatures
• Gérer la partie administrative et financière des dépenses et recettes en lien avec les conventions
• Classer et archiver les conventions et documents financiers
• Tenir et actualiser les différents tableaux de suivi ( conventions, dépenses, recettes)
• Accompagner les interlocuteurs de la direction de la formation en assurant le conseil et la veille juridique concernant les conventions, les demandes d'autorisation de cumul d'activités, les obligations de service des enseignants, la réglementation de l'achat public ou toute autre question juridique relevant de la direction de la formation
Activités accessoires : suppléance en cas d'absence de personnel du pôle Archivage déménagement, rédaction et actualisation de fiches de procédure
Conditions particulières d'exercice
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Excel, word, Gasel, gestimmo et formation sur de nouveaux logiciels à venir
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