Description de la mission
Au sein du Secrétariat Général, sous la responsabilité de la directrice déléguée aux affaires immobilières et logistiques, vos missions seront les suivantes :
1. Assumer en binôme la gestion logistique et technique de 5 sites du Grand Est, en apportant ponctuellement votre contribution pour les autres sites en fonction des pics d’activités
2. Garantir la conformité réglementaire des installations et équipements
3. Gérer et optimiser le parc de véhicules
4. Contribuer à la continuité de service et à la sécurisation des environnements de travail
5. Assurer le suivi d’opérations de maintenance préventive et curative
Activités spécifiques :
6. Planifier, suivre et tracer l’ensemble des contrôles réglementaires obligatoires
7. Exploiter les rapports de vérifications et suivre la levée des réserves
8. Coordonner les prestataires techniques (maintenance, contrôles, interventions spécialisées)
9. Assurer un relais opérationnel dans la gestion des archives pour l’ensemble des sites de l’Agence, en veillant au respect des règles de conservation et de classement et en apportant un éclairage sur les bonnes pratiques de gestion documentaire
Vous participerez également :
10. Au suivi du budget de la direction déléguée
11. A l’amélioration continue des procédures internes
12. En tant que de besoin, à des opérations d’aménagement ou de déménagement des agents
Profil
Vous savez :
13. Planifier et coordonner les interventions techniques et logistiques sur plusieurs sites
14. Organiser les contrôles réglementaires
15. Mettre en place et suivre des tableaux de bord (échéanciers, indicateurs
16. Gérer un parc automobile
Vous connaissez :
17. Le cadre réglementaire applicable aux bâtiments, aux équipements et aux obligations de contrôle
18. Les principes techniques de maintenance et de fonctionnement des installation
19. Les outils bureautiques
Vous êtes :
20. Organisé et rigoureux
21. En capacité de travailler en binôme et en équipe
22. Ingénieux et réactif
23. Doté d’un sens du service public
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