Secrétaire de direction et soutien administratif sur le champ régalien

Informations générales Organisme de rattachement MENJ-MESR Référence MENJ-10-2026-40555 Date de début de diffusion 05/06/2026 Date de parution 05/06/2026 Date de fin de diffusion 10/06/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 10/06/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Secrétaire de direction et soutien administratif sur le champ régalien Descriptif de l'employeur Missions du pôle : Mise en œuvre des politiques sportives, de jeunesse, d’éducation populaire et de vie associative Le SDJES anime, coordonne et met en œuvre l'action de l'Etat en matière : de développement du sport ; de développement de l'engagement, notamment au travers du service civique et de la réserve civique ; d'accès des jeunes aux loisirs et aux pratiques éducatives et culturelles ; de soutien à la vie associative ; de développement de l'emploi et des qualifications dans les métiers du sport et de l'animation ; de protection des mineurs et des usagers : contrôle des accueils collectifs de mineurs, des établissements d’activités physiques et sportives et des éducateurs sportifs, homologation des enceintes et déclaration des manifestations sportives. Le SDJES compte 22 agents dont 14 catégories A, 5 catégories B et 3 catégories C Description du poste Vos activités principales : Appui administratif sur le champ régalien Appui administratif de la cellule Signal69 (en charge des signalements dans le champ du sport et de la jeunesse) : envoi des convocations, participations aux auditions et rédaction des comptes rendus, Appui administratif sur les sujets liés à la radicalisation et au séparatisme : suivi des structures identifiées, suivi des décisions administratives, veille juridique et veille sur les réseaux sociaux, Appui administratif aux missions d’inspection et de contrôle dans le champ de la jeunesse et dans le champ du sport (tableau de suivi, courriers, saisie sur la plateforme dédiée, etc.) Secrétariat de direction – appui à la chefferie de service Gestion de la boite mail du service et celle du bureau des accueils collectifs de mineurs, Suivi des agents du service (congés, fiches de poste, créations d’outils communs en lien avec d’autres agents du service, suivi de carrière, suivi des frais de déplacements…). Préparation des réunions de service et réalisation des comptes rendus Gestion de l’agenda en lien avec les cabinets du DASEN et du Préfet, secrétaire général Suivi des courriers et des notes adressées aux autorités de tutelle Actualisation des pages internet du SDJES Gestion du fonds documentaire : actualiser les documents et gérer la circulation des documents Suivi du bulletin d’information rectoral et des parutions au RAA Partenaires institutionnels : DRAJES, DJEPVA, DS, DSDEN, rectorat, Préfecture, Collectivités territoriales, mouvement associatif local et départemental Conditions particulières d'exercice Accueil physique et téléphonique Présence pendant la période estivale Polyvalence Descriptif du profil recherché Connaissances : Connaître les procédures d’accueil et de renseignement Connaître l’environnement professionnel Connaître les techniques de classement et de gestion des dossiers Connaître les procédures administratives de vérification et de validation des dossiers de demandes de subvention Savoir faire Travailler en équipe Expression orale Savoir assurer un suivi budgétaire Expression écrite Savoir être Sens des relations humaines Travailler en autonomie Respecter la confidentialité des informations Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation faire preuve de réactivité et d'initiative Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Grille des SAENES / Groupe 2 Rémunération contractuels (en € brut/an) 1 924.80€ brut/mois Informations complémentaires Informations complémentaires A la rémunération peut s'ajouter : la participation à la complémentaire santé, le remboursement partiel des titres de transport en commun, le forfait mobilité durable, l'indemnité spécifique pour les enfants à charge, un tarif préférentiel au restaurant universitaire (CROUS) Nos avantages : Préau permet de bénéficier de prestations culturelles, sociales, sportives, touristiques et de loisirs. L’accès au restaurant scolaire à un tarif attractif Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 245 Rue GARIBALDI 69422 LYON 03 Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/02/2026