Vos missions en quelques mots Le/ la secrétaire travaille sous l'autorité du chef de service, ses missions sont les suivantes : Activités principales : - contribuer au classement des dossiers en lien avec les référents des thématiques - Sur la base du plan d'archivage validée par les archives départementales: identifier la destination des dossiers en fonction de leur objet. actualisation de la fiche de procédure adaptée au service. procéder à l'archivage en lien avec les archives départementales (rédaction des bordereaux de versement et de destruction) En fonction du temps dévolu à la mission d'archivage, des tâches complémentaires d'appui au service pourront être confiées à l'agent. Durée du contrat : 2 mois La date de fin de contrat ne pourra pas aller au delà du 30/12/2026. Non renouvelable Profil recherché Référentiel utilisé : E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (M) - Techniques de rédaction administrative (A) Savoir-être : - Etre rigoureux - Sens de l'organisation - Faire preuve de discrétion - Adaptabilité - Réactivité - Savoir travailler en équipe Savoir faire : - Organisation méthodique de la gestion des échéances (M) - Techniques d’organisation (M) - Capacité de rédaction, synthèse et analyse (N) Localisation Localisation : 173 bd Henri Dunant 71000 Mâcon Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter ddets-direction@saone-et-loire.gouv.fr antoine.nivault@saone-et-loire.gouv.fr
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