Responsable de la section élections - titres

Informations générales Référence BA067ATB-120672 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Responsable de la section élections - titres Description du poste Emploi type: FPUSA021 RIME : FP2CTL01 RMFP : ERCTL001 Groupe RIFSEEP : 2 Activités principales : A la tête de la section élections-titres (6 agents : 2 B sur les élections, 4 C sur la mission de proximité des titres), vous êtes à la fois : le responsable de la section élection, vous assurez la bonne organisation des élections politiques (présidentielles, législatives, municipales et communautaires, sénatoriales, régionales, départementales et européennes) et consulaires (JTC, CCI CMA, CA) le responsable de la mission de proximité titres. Sur les élections, cela comprend notamment : - La rédaction d'instructions et de guides à l'attention des maires et des candidats - L'organisation du dépôt et de l'instruction des candidatures - L'organisation de tâches logistiques et matérielles (suivi des stocks de matériel électoral - travaux d’archivage) - L'organisation du contrôle et du suivi de la mise sous pli de la propagande électorale - La gestion du budget propre à chaque élection : suivi des dépenses et du règlement financier - L'organisation des diverses commissions (commission de propagande, commission de contrôle des opérations de vote, commission d’organisation des élections et commission de recensement des votes) - La tenue d'une veille réglementaire Il s'agira également tout au long de l’année d'assurer le soutien juridique et logistique des communes pour toutes les questions liées aux élections, aux procurations et aux inscriptions sur les listes électorales. Sur les titres, cela comprend notamment : - La gestion et suivi des interventions - L'organisation de l’équipe en lien avec la hiérarchie du bureau et la participation aux missions de consultation et de transmission des archives ainsi que la production de passeports - L'instruction et l'audition des usagers dans le cadre des oppositions à sortie du territoire et des retraits de titres. Inscription au FPR. - La supervision de la gestion, du suivi des contrôles et des recours relatifs aux habilitations au système d'immatriculation des véhicules (SIV). Environnement professionnel: Composition et effectifs du service: Le bureau compte actuellement 11 agents (2 A, 5 B et 4 C), Liaisons hiérarchiques: Cheffe du bureau de la réglementation, des élections et du droit local ainsi que son adjointe (N1), Directeur de la citoyenneté et de la légalité (N2), Secrétaire général (N3). Liaisons fonctionnelles: En interne : le bureau de la représentation de l’État (Cabinet), la DCL, les sous-préfectures, le SGCD, la plateforme CHORUS. Vos perspectives : Le poste de responsable de la section élections-titres permet de développer de nombreuses compétences pour un poste de niveau supérieur : encadrement, conduite de projet, service aux usagers, sens des responsabilités dans le cadre de missions sensibles et valorisables dans le cadre d'un concours/examen professionnel de catégorie A. Durée attendue sur le poste : 3 ans Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Le responsable de la section élections-titres doit savoir travailler en équipe et faire preuve de réactivité. Il doit faire preuve de rigueur et détenir un sens aigu de l’organisation et de l’anticipation et doit maîtriser l’outil informatique. Il doit être disponible parfois sur de longues périodes y compris les week-ends et jours fériés et être en mesure d'assurer des déplacements en autonomie (permis VL souhaité) Il doit être discret. Compte tenu du surcroît d'activité en période de scrutin, une prime est attribuée à chaque élection politique. Durée attendue sur le poste : 3 ans Qui contacter : Laurent GABALDA : Directeur de la citoyenneté et de la légalité Mirabelle ADE : Chef du bureau de la réglementation, des élections et du droit local Marinette HELM : Adjointe au chef du bureau de la réglementation, des élections et du droit local Temps plein Oui Rémunération Groupe RIFSEEP 2 Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir manager / niveau pratique - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir gérer un projet / niveau pratique - à acquérir Savoir-être Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture du Bas-Rhin Secrétariat général Direction de la citoyenneté et de la légalité Bureau de la réglementation, des élections et du droit local 5, place de la république à STRASBOURG Fondement juridique du recrutement Article L332-2 du code de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation Préfecture du Bas-Rhin - 5 place de la République, 67000 STRASBOURG Lieu d'affectation (sans géolocalisation) STRASBOURG Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) mirabelle.ade@bas-rhin.gouv.fr