Vos missions en quelques mots Traitement des bons de commandes et factures liés aux marchés publics ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif Contrôle des révisions des prix Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance) Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels Conseils et assistance aux services Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance, gestion des rejets de factures Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios RELATIONS DU POSTE Relations internes : Relation avec l‘ensemble des directions opérationnelles Relations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie générale Profil recherché COMPÉTENCES/APTITUDES Savoir : La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée Savoir faire : Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur Savoir s’exprimer à l’oral Savoir être : Travail en équipe Autonomie et sens de l’initiative Rigueur et méthode Lieu d’affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 Fontaines Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet) horaires du service : 08h00-12h00 13h30-17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)
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