Responsable des moyens généraux h/f

Au sein du siège de la CCINCA, le/la Responsable Moyens Généraux garantit le bon fonctionnement, l’évolution des infrastructures et des équipements techniques, dans le respect des contraintes de sécurité, réglementaires, budgétaires et environnementales.

Véritable pilote opérationnel, il/elle coordonne les activités liées à la maintenance, la sécurité, les prestations de services et l’amélioration continue des bâtiments et équipements.


Vos missions


Pilotage des moyens généraux

* Gérer le budget dédié aux moyens généraux et au réceptif, engager les dépenses dans le cadre des délégations allouées
* Assurer le reporting et le suivi des tableaux de bord
* Définir, mettre en œuvre et faire évoluer les procédures internes
* Coordonner et assurer le suivi des activités d'une équipe composée de 4 personnes et des prestataires externes

Gestion technique et maintenance des bâtiments

* Garantir le maintien en condition opérationnelle des bâtiments et équipements techniques
* Superviser les travaux liés à la maintenance, à la rénovation et à la performance énergétique des bâtiments (régie électrique, chauffage, ascenseurs etc.)
* Consolider et analyser les remontées terrain afin d’accompagner la prise de décision et le pilotage des projets (déménagements, réfection de bureaux, transformation d’espaces, etc.)

Sécurité, sûreté et conformité réglementaire

* Veiller au respect des normes, obligations réglementaires (visites périodiques de la commission de sécurité…) et garantir la sécurité des personnes et des biens
* Organiser les commissions de sécurité et les exercices d’évacuation incendie
* Rédiger et mettre à jour les consignes incendie et procédures de sûreté (Vigipirate, anti-intrusion, plans de prévention etc.)

Gestion des services généraux et des prestataires

* Superviser les prestations de sous-traitance et les relations fournisseurs dans le respect des procédures achats (rédaction des cahiers des charges, consultations, suivi des prestataires…), notamment pour les services de gardiennage, nettoyage, et restauration
* Assurer les approvisionnements en biens et fournitures nécessaires au bon fonctionnement du siège (économat, produits d’entretien etc.)
* Superviser les activités de reprographie, de courrier, d’archivage, de navettes inter-sites et gérer le parc automobile, en lien avec les prestataires concernés
* Garantir aux utilisateurs des services et moyens de qualité nécessaires à leur fonctionnement quotidien (salles de réunion, stationnement, confort des espaces de travail, etc.)
* Veiller à la bonne gestion des déchets et développer des actions de valorisation et de recyclage lorsque cela est possible

Formation : Issu(e) d'une formation supérieure Technique ou Bâtiment, avec une expérience confirmée dans la gestion de moyens généraux ou d'exploitation technique

Compétences techniques :

Maîtrise des réglementations liées à la sécurité des bâtiments et des ERP

Bonne connaissance des marchés publics et des procédures achats

Expérience du pilotage de projets techniques, d’aménagement ou travaux

Compétences en coordination d’équipes et de prestataires

Qualités recherchées

Autonomie et forte présence terrain

Capacité d’anticipation et gestion efficace des priorités et des imprévus

Sens du service, diplomatie et pragmatisme

Rigueur sur la planification, la tenue des délais et le suivi budgétaire

Capacité à manager avec un fort sens du service et de la qualité


Rémunération comprise entre 45 et 50 k€ brut annuel, selon expérience et profil. Des astreintes sont à prévoir.