Assistant administratif

Assistante administrative indépendante (H/F)


Rejoignez le pool des agences AME Architecture & Ingénierie


Dans le cadre de son développement, AME Architecture & Ingénierie recherche une assistante administrative indépendante pour rejoindre son pool d'assistantes à temps partagé.

Notre groupe compte aujourd'hui 12 agences en France, qui accompagnent de grands donneurs d'ordre tels que SNCF, EDF, RTE, Orange, FedEx ou encore plusieurs ministères.


Notre organisation repose sur des agences à taille humaine (3 à 4 collaborateurs : architectes et ingénieurs), chacune bénéficiant de l'appui d'une assistante dédiée en télétravail, pleinement intégrée à la vie de l'agence.


Vos missions


Vous accompagnez une agence dans son fonctionnement quotidien et intervenez notamment sur :

* la facturation mensuelle de l'agence ;
* le suivi administratif et le prévisionnel d'activité ;
* l'assistance administrative des chefs de projet ;
* le suivi et le classement des documents de projet ;
* l'organisation administrative courante et le support à l'équipe.


Profil recherché


Nous recherchons une professionnelle autonome, rigoureuse et organisée, ayant idéalement une expérience dans un environnement similaire : cabinet d'architecture, bureau d'études, ingénierie, maîtrise d'œuvre ou secteur du BTP.


Une bonne compréhension du déroulement d'un projet de construction est attendue, notamment :

* connaissance des différentes phases d'un projet ;
* maîtrise des documents administratifs et contractuels (ordres de service, situations, pièces de marché, etc.) ;
* compréhension du fonctionnement des marchés publics et/ou privés ;
* aisance avec le suivi administratif de projets techniques.


Une expérience auprès d'architectes, d'ingénieurs ou de chefs de projet constituera un véritable atout.


Organisation de la collaboration


* Statut : indépendante
* Volume d'activité : 20 heures par semaine
* Télétravail
* Horaires souples, définis conjointement pour assurer la fluidité de l'agence
* Autonomie réelle dans l'organisation du travail
* Protocole de collaboration d'un an, renouvelable
* Volonté de construire une collaboration stable et durable



Pourquoi rejoindre AME ?


Nous attachons une importance particulière à l'accompagnement de nos collaboratrices :

* intégration et formation aux outils et méthodes du groupe ;
* accompagnement personnalisé par la Responsable du pool ;
* échanges réguliers avec le pool d'assistantes ;


Notre modèle est pensé pour s'inscrire dans la durée : certaines assistantes indépendantes collaborent avec AME depuis plus de 10 ans.


Candidatures à transmettre à ;

Coralie Becq

Responsable Recrutement

c.becq@ameameame.fr