Assistant programmes h/f

RESPONSABILITÉS :

L'Assistant programmes H/F met en œuvre certaines activités pédagogiques, opérationnelles et administratives des programmes de formation, dispensés par l'Ecole, en coopération avec les services programmes PGE/MSc et Bachelor, les Chargés de missions et la Directrice des Programmes.
L'Assistant programmes H/F apporte son soutien administratif aux enseignants chercheurs chargés de coordonner les modules de formation : élaboration des bulletins de notes, préparation des conseils de classe, vérification des données renseignées dans le système informatique...
• il ou elle participe au recueil et à la mise en forme des syllabus des modules ;
• il ou elle participe à la planification des modules et des groupes ;
• il ou elle affecte les étudiants aux modules et aux groupes (langues, blocs, spécialisations) ;
• il ou elle gère les feuilles d'émargement et les absences ;
• il ou elle gère les sujets des examens et des rattrapages ;
• il ou elle gère les copies et leur distribution aux enseignants après les examens ;
• il ou elle prépare les conseils semestriels et jurys de diplomation et rédige les comptes-rendus ;
• il ou elle envoie les bulletins de notes aux étudiants ;
• il ou elle renseigne les étudiants et les enseignants pour toutes les demandes opérationnelles et administratives (emplois du temps, absences, groupes, salles, examens, notes, etc...).

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2 ou BAC+3 en assistanat ou en gestion, et possédez une bonne connaissance de l'enseignement supérieur, ce qui est considéré comme un atout.
Vous avez également d'excellentes capacités rédactionnelles en français et un bon niveau d'anglais (B1/B2). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office 365) et avez une appétence pour les outils informatiques tels que les ERP.
Compétences et qualités requises
· Organisation, efficacité et rigueur dans le travail ;
· Anticipation et réactivité (adaptation rapide aux changements) ;
· Autonomie et prise d'initiatives ;
· Excellente gestion des priorités ;
· Bonne capacité de gestion du stress en période de rentrée ;
· Implication dans le travail collaboratif et le travail en équipe ;
· Ecoute, empathie, bienveillance, sens du service aux étudiants ;
· Respect de la confidentialité des dossiers traités.