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Secrétaire médical / secrétaire médicale à l'urcv (h/f)

Verdun
CDD
CENTRE HOSPITALIER VERDUN SAINT MIHIEL
Secrétaire médicale
Publiée le 17 septembre
Description de l'offre

Unité de Réadaptation Cardio Vasculaire

Présentation du service :

L'URCV est une unité ambulatoire, ouverte de 8h30 à 16h00.
La capacité de prise en charge est de 5 patients par demi-journée.
Les séances sont indiquées pour les suites d'une insuffisance coronarienne, suite à une chirurgie cardiaque, pathologies vasculaires, toutes pathologies cardiovasculaires nécessitant un réentrainement à l'effort.
Le programme de réadaptation et de réduction des facteurs de risque comprend 22 séances réparti sur 7 semaines.
Une équipe pluridisciplinaire mise à disposition : cardiologue / infirmières / diététiciens / Psychologue / Kinésithérapeutes / enseignants en APA (activité physique adaptée).
Travail en partenariat avec des établissements hospitaliers extérieurs : Nancy / Metz / Reims.

Activités principales et compétences requises :

Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le/la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs.
Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.

Missions générales :
- Gestion des appels téléphoniques.
- Accueil physique et administratif des consultations de l'URCV.
- Organisation des consultations et des séances de réadaptation en fonction des disponibilités.
- Gestion des agendas.
- Gestion des dossiers : création, classement, archivage.
- Numérisation de documents avec import dans le dossier patient informatisé.
- Suivi du codage dans son champ de compétences (PMSI, CSSAR)
- Frappe de comptes rendus de consultations, d'hospitalisations et des synthèses.
- Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT.)
- Gestion du courrier.
- Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
- Envoi des courriers via apycript + voie postale
- Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

Travail de jour : mi temps 8h30/12h.
Vaccination Hépatite B obligatoire

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