Mise à disposition aramis

Vos missions en quelques mots Le titulaire du poste : - Participe à la définition et à la publication des offres proposées par ARAMIS avec les élus et la direction en utilisant le logiciel mis à disposition (DELTA-CE) - Gère et crée les modules dans tous les domaines aussi bien en vente qu'en remboursement. - Contribue et prend part à la consultation par appel offre pour la recherche de prestataires pour les prestations de locations saisonnières, voyages, évènementiels, nuitées, en conformité avec les règles des achats publics. - Peut assister aux réunions avec les prestataires - Valide les dossiers d'inscription et les pièces justificatives des bénéficiaires via le site internet de l'association - Participe à la commission d'attribution et communique les résultats aux bénéficiaires via la boite fonctionnelle - Assure le suivi commercial et financier des produits en relation avec les prestataires - Suivi des dossiers : envoi les bons de séjour, suit les litiges, réclame les impayés, envoi les convocations, suit les cas d'annulation - Bilan après chaque voyage et séjour (bilan financier, statistiques) - Calcul des quotients familiaux et vérification des compteurs de points ARAMIS. - Sur la base du volontariat, accompagnement de séjours événementiels ou de voyages - Possibilité d'assistance départ voyage aéroport - Peut participer aux salons des CE, et assister les groupes au départ en gare ou dans les aéroports parisiens, si nécessaire. - Peut proposer des idées d'activités culturelles ou de séjours thématiques - Peut établir et analyser des enquêtes de satisfaction Profil recherché Les connaissances peuvent être acquises ou complétées par le biais de la formation professionnelle Savoirs : - Connaître l'organisation de la DGAC et de Météo France. - Connaître le fonctionnement des associations. - Connaître les grands principes de la commande publique - Excel, Word et logiciel de gestion DELTA CE (formation à prévoir) - Bonne communication orale et Qualités rédactionnelles Savoir-être - Savoir rendre compte Éléments de candidature Personnes à contacter olivier.descours@aviation-civile.gouv.fr