Regisseur des comptes nominatifs

Vos missions en quelques mots Le régisseur des comptes nominatifs, sous l’autorité de l’attachée d’administration, assure le maniement des fonds liés à la comptabilité auxiliaire des comptes nominatifs et la tenue de la comptabilité des bijoux et valeurs appartenant aux personnes détenues. Chargé du maniement des fonds liés à la comptabilité des comptes nominatifs, il en est financièrement et pénalement responsable, Il encadre trois adjoints administratifs. Ø Management : - Organiser, planifier, vérifier les charges des 3 adjoints administratifs dont il a la charge. - Assure l’évaluation et la notation de ses adjoints administratifs. Ø Administration – gestion -finances : - Préparer, hiérarchiser et distribuer le travail à effectuer. - Vérifier la saisie effective des opérations de recettes et de dépenses et la véracité des contrôles. - Encaisser des fonds et réceptionner pour leur conservation, des bijoux, valeurs et objets précieux des personnes détenues. - Payer les dépenses nominatives et les sommes dues par les personnes détenues. - Contrôler et mettre en paiement sur les comptes nominatifs les payes des personnes détenues au travail. - Participer et superviser la gestion des dossiers des condamnations pécuniaires et des versements volontaires. - Assurer quotidiennement la traçabilité de sa comptabilité, effectuer les rapprochements des comptes de trésorerie, contrôler ses soldes et sa caisse. - Rendre compte mensuellement de sa comptabilité à la DRFIP et à la DISP; - Traiter les requêtes contentieuses sur les avoirs des détenus. - Tenir à jour les organigrammes fonctionnels nominatifs et autres documents liés au contrôle interne comptable. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Le titulaire du poste dispose de son propre bureau et du matériel informatique nécessaire à la bonne exécution de ses missions. Profil recherché Connaissances : Textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement Fonctionnement de l’administration pénitentiaire La réglementation pénitentiaire relative à son Domaine d’emploi. Réglementation pénitentiaire relative aux pécules des personnes détenues. Savoir-être : Régularité est constance professionnelle, capacité à organiser et à rendre compte, rigueur, réactivité. Dynamisme, respect des échéances. Savoir-faire : Utiliser les logiciels (notamment GENESIS et NACRE) et applications bureautiques, les logiciels et applications spécifiques à l’AP, mettre en œuvre la réglementation ses finances publiques et les règles budgétaires ; maîtriser les arrêtés comptables et l’interprétation des balances. Éléments de candidature Personnes à contacter Mme FLORENTION Nathalie Attachée d'administration d'Etat Nathalie.florentin@justice.fr Mme BALMELLI Géraldine chef d'établissement Geraldine.balmelli@justice.fr