Vos missions en quelques mots Gestion (saisie et suivi) des ordres de missions en métropole et internationaux des OG2S (utilisation CHORUS DT) Gestion et suivi administratif des OG2S, mise à jour des fiches profils : adresses / validité carte d’identité nationale / validité carte de réduction SNCF / validité passeport Filtrage téléphonique du Chef d'état-major (CEM) et Colonel adjoint au chef d'état-major (CACEM) Dactylographie et mise en page de correspondances diverses. Accueil des différentes autorités civiles et militaires invitées par le CEM,CACEM et SGEM. Réponse aux différentes demandes des officiers généraux de l’étage ainsi que les colonels adjoints. Gestion des courriers arrivée et départ CORAIL Gestion et suivi des commandes de fournitures bureau Accueil et orientation des visiteurs Validation des demandes EUREKA Préparation des salles de réunions Prise de contact avec les autorités extérieures Prise de contact avec les différents cabinets militaires et services protocolaires civils. Conduite d’autorités Profil recherché Secrétariat Compétences attendues - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - PRISE D'INITIATIVES - ORGANISATION ET METHODE - SENS DES RELATIONS HUMAINES - RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter sandrine.guillain@intradef.gouv.fr arezki.kacer@intradef.gouv.fr
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