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Office manager assistant de direction h/f

Ostwald
Manpower
Assistant de direction
Publiée le 23 novembre
Description de l'offre

Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions sont variées et transverses : Vos responsabilités principales : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes - Gestion de la messagerie, traitement des devis, bons de livraison et factures - Suivi administratif : documents officiels, taxes, litiges - Comptabilité courante : saisie des factures, règlements, encaissements - Suivi RH : contrats, formations, intérim, matériel - Commandes de fournitures, gestion des stocks, suivi des véhicules - Rédaction de documents : devis, mails, comptes-rendus - Suivi global des dossiers et reporting régulier à la direction En fonction de votre profil, vous pourrez également : - Participer à l'amélioration des process internes - Contribuer à l'élaboration de dossiers de certification - Créer des supports de communication internes ou externes - Formation Bac 2 minimum en assistanat, gestion PME ou équivalent - Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire - Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs - Connaissance d'un ERP - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et polyvalence Conditions proposées - Contrat : CDI ? 35h/semaine - Horaires : Lundi à jeudi : 8h-12h / 13h30-17h15 - Vendredi : 8h-12h Avantages : - Intéressement - Evolution salariéls - Bureaux récents et environnement calme - Grande autonomie dans l'organisation du travail - Appui possible sur les sujets comptables, RH, informatiques et juridiques - Poste transversal au c½ur de l'entreprise Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible

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