Gestionnaire etat civil et citoyenneté - commune d'aubagne

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité directe du Responsable des Services à la Population, l’agent occupe un poste de gestionnaire, principalement affecté au pôle État Civil. Il est amené à intervenir, selon les besoins, sur les autres secteurs du service : Affaires Générales et CNI/Passeport. Gestion de l’État Civil :  Délivrer les actes d’État Civil ;  Traiter les demandes d’actes par correspondance et par internet : gestion du courrier ;  Établir les actes d’État Civil ;  Transcrire les actes dans les registres ;  Établir et délivrer les livrets de famille ;  Transcription et mentions en marge de tout acte ou jugement sur les registres de l’état civil ;  Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration des mariages, PACS etc. ;  Traiter les demandes de changements de noms, prénoms ;  Gestion des déclarations de naissances, de décès, d’enfants sans vie, de reconnaissance d’enfant etc. Profil recherché Savoir :  Environnement institutionnel ;  Droit des personnes ;  Droit de la famille ;  Droit électoral ;  Droit de la nationalité ;  Réglementation en matière de légalisation de signature. Savoir être :  Capacités relationnelles et sens de l’écoute ;  Capacité à travailler de manière autonome ;  Capacité à travailler pour une équipe ;  Esprit d’initiative ;  Conscience professionnelle ;  Discrétion professionnelle ;  Ponctualité ;  Réactivité dans les prises de décisions Particularités du poste :  Travail principalement en bureau ;  Poste varié et polyvalent : l’agent est affecté à titre principal à un secteur, mais peut intervenir, selon les besoins et l’activité du service, sur les autres secteurs ;  Relation directe et régulière avec les usagers ;  Horaires variables afin d’assurer la continuité du service en fonction des plages d’ouverture au public. Le service État civil et Citoyenneté est ouvert :  Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.  Mercredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.  Samedi : de 9h00 à 12h00. Pour postuler vous devez fournir :  Un CV et une lettre de motivation