Description du poste
Dans un contexte de forte croissance (plus de 1000 bulletins de paie mensuels), vous assurez la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel pour une population d’environ 1000 salariés répartis sur deux établissements.
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous garantissez la conformité légale, la fiabilité des données et participez activement à la structuration des processus et systèmes RH d’un site industriel en pleine expansion.
Responsabilités clés
Gestion de la paie
- Superviser et contrôler l’ensemble du processus de paie (paie mensuelle, primes, variables).
- Gérer un volume supérieur à 1000 bulletins de paie mensuels.
- Garantir la conformité avec la législation sociale et fiscale.
- Assurer la gestion des charges sociales.
- Contrôler et valider les DSN mensuelles et trimestrielles ainsi que les déclarations obligatoires (DOETH, taxe d’apprentissage, etc.).
- Assurer la relation avec les organismes sociaux et fiscaux.
- Manager une équipe de 2 personnes.
Administration du personnel
- Gérer les contrats de travail, avenants et dossiers du personnel.
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie et autres événements administratifs.
- Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH.
Structuration des systèmes et processus
- Participer à l’amélioration continue du système de paie (ADP).
- Optimiser les procédures internes afin de fiabiliser et fluidifier la gestion administrative.
- Sensibiliser les managers et collaborateurs à la gestion des pointages.
- Définir et suivre des indicateurs de performance et de reporting RH.
Reporting et post-paie
- Réaliser les écritures comptables liées à la paie en lien avec le service Finance.
- Effectuer les contrôles et vérifications des données (activité représentant environ 2 jours de travail par cycle de paie).
- Produire et analyser les indicateurs RH (turn-over, accidentologie) en lien avec les équipes HSE et IT.
Support et conseil
- Être l’interlocuteur privilégié des managers et collaborateurs sur les sujets paie et administration du personnel.
- Conseiller la direction sur les évolutions légales et réglementaires.
- Accompagner la direction dans les négociations annuelles obligatoires (NAO).
- Anticiper les besoins liés à la croissance des effectifs et accompagner le développement de l’organisation.
Ce poste rattaché à la Directrice des Ressources Humaines dans un contexte de déploiement d’un site industriel d’ampleur dans les hauts de France.
Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou Comptabilité.
Expérience confirmée (10 minimum) en paie et administration du personnel, idéalement dans un contexte de croissance rapide.
Maîtrise des outils de paie (ADP) et des SIRH (Success Factor), expérience en déploiement ou optimisation appréciée
Connaissance approfondie du droit du travail et de la législation sociale française.
Rigueur, sens de l’organisation, capacité à structurer et à accompagner le changement.
Qualités relationnelles et pédagogiques pour interagir avec différents interlocuteurs.
Anglais professionnel
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