Vous assisterez la direction du POCIP en assurant la coordination nécessaire au traitement des demandes traitées au sein du POCIP, dans les délais et le niveau de qualité requis. Vous contribuerez au pilotage de l'activité, en veillant à une circulation efficace de l'information, à la synthèse des éléments RH et financiers du pôle et serez responsable de coordonner les actions de communication. Assurer l'interface avec l'échelon central de la Fabrique Numérique. Coordonner l'élaboration des réponses aux demandes du CND ou d'entités du MINARM (DGA, EMA, SGA, voire CAB MINARM) dans les délais et avec le niveau de qualité requis en s'assurant de la validation et traçabilité des éléments produits S'assurer de la circulation de l'information montante et descendante. Coordonner le recueil du reporting. Prendre connaissance du courrier officiel et faire une synthèse pour remonter l'information utile et pertinente à la direction. Etre le point de contact des agents du POCIP et savoir les orienter. Encadrer les effectifs du POCIP dédiés au suivi financier des projets (adjoint finances), au volet RH (adjoint RH), et à l'animation Contribuer à l'optimisation du fonctionnement du pôle (documentation et harmonisation de certains processus, maîtrise des circuits de diffusion de l'information, aspects organisationnels, etc.), et au bon suivi des éléments RH, financiers, et communication Participer aux comité de direction du POCIP, assurer le compte rendu et le suivi des actions.
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