Vos missions en quelques mots Direction d’affectation : Cabinet du Maire Service d’affectation : Cabinet du Maire - Protocole Lieu d’affectation : Hôtel de Ville Relations avec les services municipaux, communautaires et paramunicipaux ; avec les associations, les partenaires institutionnels Moyens à disposition : Matériel informatique Conditions de travail - Contraintes du poste : Travail sédentaire – temps plein Organisation des manifestations organisées par l’autorité territoriale (cérémonies patriotiques, vœux, réception des nouveaux arrivants…) Organisation des relations avec les partenaires de la collectivité lors de manifestation Conception, gestion et suivi des fichiers protocolaires Gestion des réceptions et des réunions Gestion des salles de l’Hôtel de Ville, Organisation des cérémonies Secrétariat de la commission « Agenda » Suivi et gestion du budget affecté au Protocole Missions non exhaustives et susceptibles d’évoluer Profil recherché Niveau étude requis : BEPC / BAC Formation(s) requise(s) : néant Habilitations requises : néant Savoirs : - Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales - Maîtriser les usages protocolaires Savoir-faire : - Qualités rédactionnelles indispensables - Qualités en termes d’organisation, de suivi et de gestion - Maîtrise de l’outil informatique : traitement de textes, tableurs, bases de données - Polyvalence Savoir être : - Organisé et méthodique - Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables - Travail en transversalité avec l’ensemble des services - Nécessité de représenter l’image de la collectivité
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