Jm - assistant(e) de direction h/f

AER société de plus de 330 salariés, recherche un Assistant(e) de direction (H/F) pour son siège social basé à LYON (69)

La société est spécialisée dans les équipements routiers de sécurité - réalisation et entretien des équipements :

* Fourniture, pose et entretien d'équipements de sécurité métallique, de glissières béton sur les routes départementales, nationales et autoroutes ;
* Mise en œuvre et entretien de balisage de chantier : installation d'équipements de sécurité ;
* Création d'ouvrage en béton extrudé (assainissement, dalle en béton armé, bordures et ouvrages spéciaux, GBA, DBA, etc.) ;
* Création d'ouvrage en béton à plat (travaux en aéroports pour les pistes d'atterrissage, parkings en béton et également sur tout type de chaussées en béton en extérieur et en tunnel) ;
* Pose d'écrans acoustiques ;
* Mise en place de signalisations horizontales ou verticales.
Vos missions :

* Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique ;
* Gérer le courrier ;
* Organiser les rendez-vous et les déplacements des salariés (réservations hôtels, voitures de location, billets de trains, etc.)
* Rédiger des courriers officiels et assurer l'archivage des documents ;
* Traiter et transmettre les décisions, les notes de service et d'information,
* Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) et les évènements (convention, journées métiers, etc.)



Au-delà des missions d'Assistant(e) de Direction, vous serez le relais communication de la filiale en interne et en externe (communication, interne, réseaux sociaux, page internet, lien avec le service communication de la Direction Générale d'Eiffage Route)





Compétences requises :

* Savoir rédiger des procédures, des notes, des courriers
* Connaître le domaine de la gestion administrative
* Connaître les outils informatiques liés à son activité
* Gérer les tableaux de bord et reporting



Votre profil :

De formation Bac pro à BAC+2 en secrétariat, gestion administrative, vous possédez déjà une expérience de 4 à 5 ans dans ce domaine.

Au-delà des compétences techniques requises accomplir vos missions, vous êtes une personne rigoureuse, autonome et impliquée. Vous aimez travailler en équipe et vous avez le sens du service et des priorités.