Notre client, acteur reconnu dans les solutions de pompage, recrute deux Assistants Commerciaux / ADV dans le cadre d'une mission d'intérim avec perspective de CDI.
Dans un contexte de création de poste, vous occuperez une fonction polyvalente aux missions variées. L'entreprise souhaite s'appuyer sur votre expérience et vos compétences pour faire évoluer le poste et participer activement à l'organisation du service.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs.
- Renseigner les clients sur les tarifs, les délais et les conditions de service.
- Rédiger divers courriers et documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers et la création des dossiers de sous-traitance.
- Gérer les commandes de fournitures et les approvisionnements de l'agence.
- Établir les devis de location, d'installation, de vente et de maintenance.
- Saisir et suivre les commandes de location et de vente.
- Assurer le suivi des contrats, des délais, des livraisons et des dossiers en cours.
- Gérer les départs et retours de matériel, les interventions ainsi que les litiges simples.
- Assurer le suivi du SAV et du Service Après-Location (SAL).
- Commander les pièces détachées, accessoires et matériels auprès des fournisseurs.
- Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance.
- Éditer et suivre la facturation ainsi que les avoirs.
- Participer à la gestion des stocks et aux mouvements de matériel.
- Effectuer les relances de devis, commandes et règlements clients.
- Assurer le suivi des impayés, des litiges et de la balance âgée en collaboration avec le service comptabilité.
- Gérer les déclarations et le suivi des heures supplémentaires et des astreintes.
- Assurer le suivi des congés du personnel.
- Organiser et mettre à jour les plannings de l'atelier et des équipes d'installation.
- Participer à l'organisation et au suivi des formations.
- Coordonner les échanges entre les services commerciaux, techniques, logistiques et comptables.
- Contribuer au bon fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de l'agence.
Ce poste offre une grande diversité de tâches et une réelle autonomie, au sein d'une structure en développement. 13ème mois / Titres restaurant /
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