Assistant admnistration des achats h/f

Pour nous accompagner dans le développement du Groupe, nous recherchons un Assistant Administration des Achats.

Au sein de la Direction des Achats du Groupe, l'Assistant Administration des Achats sera sous la responsabilité de la Responsable Administration des Achats.

1- Administration de la base fournisseurs

· Etablissement, recensement et suivi des contrats d'achats,

· Etablissement et Mise à disposition des fiches accords auprès des acheteurs,

· Recensement des prestations négociées contractuellement,

· Emission d'avenants aux contrats,

· Mise à jour des bases de données fournisseurs (base Excel + Espace distributeurs),

· Mise à jour des centralisations et des décentralisations des fournisseurs

· Mailings

· Archivage des justificatifs des prestations de coopération commerciale

2- Suivi administratif

· Suivi de l'atterrissage des acomptes de RFA

· Déclaratifs de Chiffres d'Affaires par fournisseur

· Reversions de bonus à mettre à disposition du Contrôle de gestion

· Facturations et encaissements du budget marketing PL

· Reportings et budgets

3- Mise à disposition des données de ventes de la Centrale d'Achats

· Distributeurs / Fournisseurs

· Logistique / Fournisseurs